About this role
MNP Holding zoekt voor onmiddellijke indiensttreding een enthousiaste en ondernemende Office Manager voor ons hoofdkantoor in Herent. Vanuit onze twee activiteiten – Mobility (Optimal Parking Control) en Development (Under the Roof) – bouwen we elke dag verder aan onze organisatie. Je komt terecht in een dynamische KMO-omgeving en maakt deel uit van het team Administration & Facilities, dat instaat voor de algemene ondersteuning van onze groep en haar verschillende vestigingen in Vlaanderen en Brussel.
Wat houdt de job in?
- Als Office Manager ben je een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking.
- Je zorgt ervoor dat achter de schermen alles vlot verloopt en neemt heel wat praktische en administratieve verantwoordelijkheden op.
- Je houdt het overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is.
- Je staat onder meer in voor de algemene kantoororganisatie en het operationele beheer: Je zorgt voor een vlot draaiend kantoor en neemt het facility management voor je rekening.
- Je beheert ons wagenpark en volgt onderhoud, keuringen, verzekeringen en andere praktische zaken op.
- Je staat in voor het stockbeheer en plaatst en volgt bestellingen op.
- Je beheert de verschillende verzekeringsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
- Je ondersteunt de HR-manager bij diverse administratieve taken.
- Je organiseert interne en externe vergaderingen en evenementen.
- Je biedt praktische en administratieve ondersteuning aan onze bestuurders: Je beheert agenda's en helpt bij de voorbereiding en organisatie van vergaderingen.
- Je volgt afspraken en dossiers mee op en zorgt ervoor dat de nodige informatie tijdig beschikbaar is.
- Je ondersteunt bij presentaties, contracten en projecten.
- Je neemt waar nodig de praktische organisatie van meetings, events en zakenreizen op jou.
We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een veelzijdige functie.
- Je beschikt over een hogere opleiding of hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd door ervaring.
- Je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
- Ervaring binnen een KMO is een pluspunt.
- Je bent een echte doener: je ziet werk, neemt initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen.
- Je bent positief ingesteld, enthousiast en een echte teamplayer.
- Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en behoudt ook bij drukte het overzicht.
- Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en weet de juiste prioriteiten te stellen.
- Je communiceert helder en professioneel, met de nodige diplomatie en assertiviteit.
- Je bent discreet en weet vertrouwelijke informatie met de nodige zorg te behandelen.
- Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
- Kennis van het Italiaans is mooi meegenomen.