About this role
Voor een stabiele, familiale onderneming in de regio Lokeren zijn we vanuit Robert Half op zoek naar een Administratieve Duizendpoot Magazijn & Preventie (m/v/x). Je komt terecht in een groeiende organisatie met ongeveer 200 medewerkers op de werkvloer en een klein administratief team. Je wordt een belangrijke ondersteuning voor de dagelijkse administratieve en operationele werking.
- Jouw functie In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve en ondersteunende taken.
- Je werkt nauw samen met de administratieve verantwoordelijke voor preventie en kwaliteit en biedt daarnaast ondersteuning aan de dagelijkse magazijnwerking.
- Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Magazijnadministratie: je volgt de dagelijkse personeelsbezetting op, houdt aanwezigheidslijsten bij en bent regelmatig aanwezig op de werkvloer om zaken af te stemmen met de medewerkers.
- Eén volledige week per maand ligt je focus voornamelijk op deze opvolging in het magazijn.
- Preventie en veiligheid: je verzorgt de administratieve ondersteuning van het preventiebeleid.
- Je volgt veiligheidsinstructies, opleidingen, attesten en arbeidsongevallen op en zorgt ervoor dat alle bijhorende documenten correct en up-to-date zijn.
- Materiaalbeheer: je staat in voor de administratieve opvolging van werkkledij, veiligheidsschoenen, persoonlijke beschermingsmiddelen en lockers.
- Kwaliteit en vergunningen: je ondersteunt bij de ISO-administratie, volgt keuringsverslagen en vervaldata op en helpt bij het voorbereiden en aanvragen van verschillende vergunningen.
- Algemene administratie: je verwerkt evaluaties, verzorgt diverse registraties en rapporteringen en neemt uiteenlopende administratieve en operationele ad-hocopdrachten op.
- Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor, maar deze functie beperkt zich absoluut niet tot bureauwerk.
- Je loopt dagelijks ook even het magazijn binnen om zaken op te volgen en contact te onderhouden met de medewerkers op de werkvloer.
- Belangrijk: je takenpakket is bijzonder gevarieerd en ligt niet volledig vast.
- Er komen voortdurend nieuwe vragen en ad-hocopdrachten binnen.
- Je moet dus goed prioriteiten kunnen stellen, zelfstandig je planning bijsturen en snel kunnen schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.
- Net die afwisseling en zelfstandigheid maken deze functie bijzonder interessant!
Wie zoeken we?
- Voor deze functie zoeken we vooral iemand met de juiste persoonlijkheid en ingesteldheid.
- Je hoeft niet noodzakelijk alle kennis al in huis te hebben, zolang je maar de nodige maturiteit, zelfstandigheid en leergierigheid meebrengt.
- Je beschikt over een bachelordenkniveau en hebt bij voorkeur al enkele jaren relevante werkervaring.
- Ervaring binnen een logistieke, productiegerichte of operationele omgeving is een mooie troef.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Engels.
- Je zal dit voornamelijk intern gebruiken om met medewerkers van verschillende nationaliteiten te communiceren.
- Kennis van het Frans is mooi meegenomen.
- Je hebt een goede basiskennis van MS Office, voornamelijk Excel.
- Ervaring met SAP is niet noodzakelijk maar wel een meerwaarde.
- Je bent sterk in organiseren en plannen en weet vlot prioriteiten te stellen.
- Je kan verschillende taken tegelijkertijd opvolgen zonder het overzicht te verliezen.
- Je bent iemand die spontaan werk ziet, initiatief neemt en niet wacht tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
- Je bent flexibel, stressbestendig en kan vlot schakelen tussen geplande werkzaamheden en onverwachte vragen.
- Je bent oplossingsgericht en praktisch ingesteld.
- Je denkt graag mee en zoekt zelfstandig naar oplossingen.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet op een natuurlijke manier met verschillende types mensen om te gaan.
- Je voelt je comfortabel in een multiculturele omgeving en hebt geen probleem om regelmatig met veiligheidsschoenen en fluohesje het magazijn in te trekken.
- Je bent niet iemand die uitsluitend achter een bureau wil zitten, maar vindt het net leuk om ook contact te hebben met de medewerkers op de werkvloer.
- Je bent een stabiele, betrouwbare en gedienstige collega die graag verantwoordelijkheid opneemt en op zoek is naar een duurzame samenwerking.
- Je beschikt over een rijbewijs B. Jouw persoonlijkheid maakt het verschil!
- Je houdt van een vlakke organisatiestructuur, directe communicatie en een omgeving waar iedereen elkaar kent.
- Je bent hands-on, hebt mensenkennis en voelt goed aan waar jouw ondersteuning op dat moment het meest nodig is.