About this role
Voor een organisatie actief in burgerlijke, utiliteits-, wegen- en waterbouw zoeken we een Administratief Bediende voor de VGM-afdeling. Je ondersteunt het afdelingshoofd en helpt de administratieve opvolging van veiligheids-, gezondheids-, milieu- en opleidingsprocessen vlot te laten verlopen.
- Jouw takenpakket: Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de VGM-afdeling.
- Je controleert en actualiseert gegevens in digitale systemen zoals Vario en ToolSense.
- Je stelt documenten en rapporten op, verwerkt ze en houdt dossiers overzichtelijk bij.
- Je coördineert, plant en registreert interne en externe opleidingen.
- Je volgt opleidingsmatrixen en opleidingsverplichtingen op.
- Je plant afspraken bij de externe medische dienst in en volgt ze op.
- Je verwerkt administratief medische onderzoeken, attesten en documenten.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht over verschillende dossiers en weet prioriteiten te stellen.
- In deze functie stem je afspraken en informatie af met verschillende betrokkenen.
- Je communiceert klantgericht en neemt zelfstandig je administratieve taken op.
Ben jij de ideale kandidaat?
- Je hebt een diploma secundair onderwijs of een bacheloropleiding in een administratieve richting.
- Je hebt een eerste relevante ervaring in een administratieve functie.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans.
- Kennis van Engels en Duits is een pluspunt.
- Je werkt vlot met MS Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
- Ervaring met digitale documentbeheersystemen is een pluspunt.
- Kennis van of affiniteit met preventie, kwaliteit of opleidingen is een extra troef.