About this role
Het bedrijf is een bloeiend bedrijf.
- Jobomschrijving Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor.
- Daarnaast beheer je de agenda's van de accountmanagers en geeft ondersteuning waar nodig.
- Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit: Je verzorgt het onthaal en warm welkom van de klanten.
- Je staat hen te woord bij vragen, dit kan fysiek zijn via telefoon of via mail.
- Je bent verantwoordelijk voor de verschillende agenda's van de accountmanagers.
- Je plant proactief hun afspraken in met zowel gekende klanten als mogelijks nieuwe klanten.
- Je ondersteunt zo breed mogelijk de accountmanagers.
- Dit kan zowel betekenen dat je mee de inpikt op gesprekken als dat je de dossiers administratief mee opvolgt.
- Je organiseert graag mee de evenementen van het kantoor.
- Zo kijk je er op toe dat alles tot in de puntjes in orde is.
- Je bent verantwoordelijk voor het operationele kantoorgebeuren van A tot Z. . Kortom een heel gevarieerde job waarbij je veel klantencontact combineert met de administratieve opvolging.
Over welke eigenschappen beschikt een Office Manager?
- Je bent enthousiast en gedreven, die energie krijgt van klantencontact.
- Je vindt op een professionele manier steeds de gepaste oplossing met de nodige klantgerichtheid.
- Je bent proactief, telefonsich contact schrikt jou niet af.
- Je wil graag blijven bijleren . Nieuwe werkwijzen of digitale tools?
- Jij denkt: bring it on!
- Je houdt van commercieel werken.
- Je bent vloeiend in het Nederlands.
- Je hebt bij een bachelordiploma op zak of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt al eerder gewerkt als Office Manager, Administratief Bediende of Onthaalmedewerker, dit is een must voor de vacature.