About this role
Je ondersteunt het commerciële team en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van klanten en opdrachten. Als verbindende schakel tussen sales, planning, operations en finance draag je bij aan een professionele dienstverlening.
- Opmaken, registreren en opvolgen van offertes en klantendossiers
- Verwerken en controleren van bestelbonnen in het CRM-systeem
- Opstellen van verslagen na voorbereidende plaatsbezoeken
- Beantwoorden van prijsaanvragen volgens contractueel vastgelegde tarieven
- Voorbereiden van werkbonnen, plannings- en transportdocumenten
- Aanvragen en opvolgen van parkeervergunningen
- Voorbereiden van facturatie, rendabiliteitsberekeningen en rapportages
- Opvolgen van openstaande facturen en versturen van betalingsherinneringen
- Algemene administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen
Een diploma secundair of hoger onderwijs in administratie, office management, talen, handel of een vergelijkbare richting Een professionele mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Frans Een nauwkeurige, gestructureerde en klantgerichte manier van werken Initiatief, flexibiliteit en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen Een goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel en Outlook Ervaring met CRM- of ERP-software is een pluspunt