About this role
- Zo ziet je job er uit Als sociaal begeleider ondersteun en begeleid je personeelsleden bij langdurige afwezigheid en persoonlijke of psychosociale moeilijkheden.
- Je takenpakket bestaat onder meer uit: Opvolging van langdurige afwezigheid: je houdt contact met langdurig zieke personeelsleden, voert begeleidingsgesprekken en geeft advies over hun situatie en mogelijke vervolgstappen.
- Administratieve en wettelijke opvolging: je staat in voor een correcte administratieve verwerking en uitvoering van de procedures rond afwezigheid en langdurige ziekte.
- Nauwkeurigheid en een goede administratieve opvolging zijn hierbij belangrijk.
- Individuele sociale begeleiding: je luistert naar personeelsleden die geconfronteerd worden met persoonlijke of psychosociale problemen.
- Samen bekijk je welke ondersteuning de werkgever kan bieden.
- Indien nodig verwijs je door naar gepaste externe hulpverlening.
- Overleg en advies: je werkt nauw samen met leidinggevenden en HR-collega’s, bespreekt dossiers en denkt mee na over passende oplossingen.
- Gesprekken op locatie: je bezoekt regelmatig personeelsleden die langdurig afwezig zijn, onder andere voor gesprekken aan huis.
- Gemiddeld gaat het om twee à drie verplaatsingen per week.
- Voor deze verplaatsingen zijn dienstwagens beschikbaar.
Je team Je maakt deel uit van het Departement Personeel , binnen de dienst Begeleiding & Ontwikkeling . Het departement telt ongeveer 48 medewerkers. Binnen de dienst Begeleiding & Ontwikkeling werk je samen met 9 collega’s. Je maakt deel uit van het team Begeleiding en werkt nauw samen met verschillende partners, waaronder de arbeidspsycholoog en de loopbaanbegeleider . Samen zorg je voor een professionele en gecoördineerde ondersteuning van personeelsleden.
- Aanwezigheidsbeleid: opvolgen en begeleiden van langdurig zieke personeelsleden.
- Contact onderhouden, gesprekken voeren en advies geven over hun situatie en mogelijke verdere stappen.
- Wettelijke procedures: correcte administratieve opvolging en uitvoering van de wettelijke procedures rond afwezigheid en langdurige ziekte.
- Nauwkeurigheid en administratieve vaardigheden zijn hierbij essentieel.
- Individuele sociale begeleiding: gesprekken voeren met personeelsleden die persoonlijke of psychosociale problemen ervaren.
- Bekijken welke ondersteuning de werkgever kan bieden en waar nodig externe hulpverlening inschakelen.
- Overleg en advies: samenwerken met leidinggevenden en HR-collega's, dossiers bespreken en meedenken over mogelijke oplossingen.
- Verplaatsingen: regelmatig op bezoek bij langdurig zieke personeelsleden, onder meer voor gesprekken aan huis.
- Gemiddeld 2 à 3 verplaatsingen per week.
- Er zijn dienstwagens beschikbaar.
- Dit heb je nodig voor de job Bachelor sociaal werk vereist; schoolverlaters komen eveneens in aanmerking.
- Ervaring is niet vereist.
- Hands-on, zelfstandig en proactief: neemt initiatief en pakt zaken aan.
- Administratief sterk en nauwkeurig, met respect voor wettelijke procedures en deadlines.
- Kan gesprekstechnieken inzetten en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel in individuele gesprekken als in overleg met interne en externe partners.
- Beschikt over een sterk empathisch vermogen, luistert actief en respecteert de eigenheid van anderen.
- Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en respecteert de privacy.
- Heeft een goede kennis van de sociale kaart, sociale wetgeving en aanverwante regelgeving, of kan zich deze kennis snel eigen maken.
- Heeft kennis van de basisreglementering rond arbeidsbeperking of is bereid zich hierin snel te verdiepen.
- Kan informatie zelfstandig opzoeken, verwerken en op een toegankelijke manier overbrengen.
- Kan goed samenwerken en overlegt regelmatig met collega's en leidinggevenden, maar functioneert ook zelfstandig.
- Kan leidinggevenden overtuigen en meedenken over oplossingen, onder meer bij de begeleiding en tewerkstelling van personen met een arbeidsbeperking.
- Is leergierig en kan zich nieuwe regelgeving, procedures en de organisatiestructuur van het provinciebestuur snel eigen maken.
Rijbewijs B vereist.