About this role
Als administratief en logistiek medewerker bied je ondersteuning op vlak van administratie, facturatie, permanentie en materiaalbeheer voor de dienst thuisverpleging van i-mens. Je zorgt ervoor dat onze verpleegkundigen en zorgkundigen het nodige materiaal hebben om de patiënten de beste zorg te verlenen.
Wat ga je doen?
- De jobinhoud omvat verschillende verantwoordelijkheden en taken die gericht zijn op het beheren en verdelen van verpleegmateriaal én het bieden van administratieve ondersteuning aan de thuisverpleging.
- Je werkt dus in het magazijn maar ook binnen de administratie.
- Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste taken: Beheren en verdelen van verpleegmateriaal.
- Je vult zakjes met steriel materiaal.
- Op die zakjes label je de inhoud en je vermeldt ook de vervaldatum.
- Opvolgen van de mailbox met bestellingen van het materiaal.
- Inventaris opvolgen en bestellingen maken als er extra materiaal nodig is.
- Samenstellen van verpleegsets.
- Vervaldata inventariseren.
- Je maakt zelf lijsten aan waarin je die data bijhoudt.
- Je zet alles klaar voor het transport.
- Als een bestelling dringend is, rij je eventueel zelf naar het kantoor voor de levering.
- Je verwerkt bestellingen van drukwerk en andere materialen voor de thuisverpleging.
- Je biedt algemene administratieve en secretariaatsondersteuning aan de thuisverpleging, waaronder mailboxbeheer en administratieve opvolging van dossiers.
- Je verwerkt retourdossiers en volgt terugbetalingsweigeringen administratief op.
- Je ondersteunt bij de verwerking van facturen en onkostennota's.
Deze vacature kadert binnen het generatiepact , en heeft tot doel jongeren kennis te laten maken met de zorgsector en meer kansen te bieden op de arbeidsmarkt. Vandaar dat er 2 voorwaarden zijn waaraan kandidaten in eerste instantie moeten voldoen: Je mag de leeftijd van 30 jaar nog niet bereikt hebben. EN met hoogst behaalde diploma hoger secundair onderwijs.
Een secundair diploma in de zorg komt niet in aanmerking.
- Algemene vaardigheden: Je kan probleemoplossend denken en werkt opdrachten zelfstandig af.
- Je bent bedreven in het stellen van de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat je je nauwgezet kan houden aan de afgesproken deadlines.
- Je durft hulp vragen mocht dit nodig zijn.
- Deze functie is voor een deel ook fysiek, je vindt het niet erg om actief bezig te zijn.
- Ervaring met het beheer van werkmiddelen is een pluspunt.
- Technische competenties: Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket (Word, Excel, Powerpoint en Outlook).
- Je handelt administratie nauwkeurig en punctueel af.
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend in woord en geschrift.
- Daarnaast heb je een goede basiskennis Engels.
- Je hebt een rijbewijs B voor verplaatsingen in het kader van wagenparkbeheer en de verdeling van (verpleeg)materiaal.