About this role
Geen standaard bureaujob, wel de administratieve spil achter scheepsherstellingen, offshore-opdrachten en staalconstructies. Dat betekent: grote, uitdagende projecten met veel betrokken partijen. Administratie op automatische piloot? Niet bij onze klant.
Wat ga je doen?
- Aankoopadministratie: je maakt offertes op, verwerkt bestelbonnen en aankoopfacturen en zorgt dat alles netjes klopt.
- Klantenadministratie: je staat in voor de volledige klantenadministratie.
- Projectopvolging: per project volg je op welke materialen, aankoopfacturen en uurprestaties nog aangerekend moeten worden.
- Projectfacturatie: samen met de projectleiders maak je de verkoopfacturen per project op.
- Aanbestedingen: je ondersteunt de projectleiders administratief bij aanbestedingsprocedures.
- Nog nooit gedaan?
- Geen probleem, onze klant zorgt voor de nodige opleiding.
- En nog veel meer: uiteenlopende administratieve taken ter ondersteuning van projectleiders, boekhouding en management.
Geen twee dagen zijn hetzelfde.
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring, en een goed gevoel voor cijfers.
- Ervaring in een administratieve functie is een troef, zeker in een technische of projectgerichte omgeving.
- Je bent digitaal leergierig: je gaat vlot aan de slag met nieuwe toepassingen en ziet zelf kansen om digitale tools nog slimmer in te zetten.
- Je neemt initiatief en werkt zelfstandig.
- Je wacht niet tot iemand je vraagt om iets op te volgen.
- Je bent een teamspeler en werkt graag aan gezamenlijke doelen, met je directe collega’s maar evengoed met projectleiders, aankopers, het magazijn en andere diensten.
- Je werkt nauwkeurig, houdt het overzicht als het druk wordt en denkt oplossingsgericht.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
- Frans is mooi meegenomen.