About this role
Onze consultatie Psychiatrie telt 6 psychiaters en 3 psychiaters in opleiding. Bij ons kom je terecht in een omgeving waar collegialiteit, vriendelijkheid en deskundigheid centraal staan! Momenteel kijken we uit naar een medisch secretaresse die ons team wil aanvullen. Je komt in een bestaand team van secretaresses terecht, die vooral werkzaam zijn op campus Groenebriel. Jouw plaats van tewerkstelling zal hoofdzakelijk campus Watersportlaan zijn.
Wat zijn jouw taken?
- Als medisch secretaresse sta je in voor het administratief ondersteunen van de artsen en het patiëntgericht en vriendelijk onthaal van de patiënten op de consultatie.
Dit omvat o.a. volgende taken:
- Het onthalen van de patiënten en het nakijken van de afspraak
- Het up to date houden van de dossiers en gegevens integreren in het patiëntendossier
- Het plannen en organiseren van de afspraken, agendabeheer
- Het beantwoorden van telefonische oproepen: vragen tot opname, vragen tot consultatie, vragen allerhande.
Als secretariaat heb je een belangrijke taak als buffer en moet je kunnen omgaan met stresssituaties - Het uitvoeren van algemene administratieve taken zoals digitaal klassement, postbehandeling, mailverkeer - Scannen en aanvullen ontbrekende gegevens - Input facturatie - Typen van ontslag/consultatiebrieven via dictafoon - Inspraak in de organisatie van de polikliniek - Je bent bij voorkeur bachelor ‘medical management assistant’ of je bent gelijkwaardig door ervaring - Je hebt een patiëntgerichte houding en hecht belang aan het vriendelijk en respectvol ontvangen van de patiënten - Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk - Je werkt zorgvuldig zodat je je taken correct en punctueel kan uitvoeren - Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen - Je kan je werk vlot plannen en organiseren - Je kan goed overweg met de courante Office – toepassingen - Je bent een teamplayer en sociaal ingesteld