About this role
- Jouw functie Van zodra een verkoopovereenkomst wordt afgesloten, neem jij het dossier in handen.
- Je volgt het volledige proces op van bestelling tot aflevering en zorgt ervoor dat niets aan het toeval wordt overgelaten.
- Jouw takenpakket Bestellen van verkochte voertuigen via de systemen van verschillende constructeurs.
- Opvolgen van bestellingen en levertermijnen.
- Nauwkeurig controleren of bestellingen correct verwerkt zijn.
- Signaleren en oplossen van eventuele afwijkingen of ontbrekende informatie.
- Controleren van nieuw geleverde voertuigen op transportschade en aanwezigheid van alle bestelde opties.
- Opvolgen van de voorbereiding van de wagen door de werkplaats.
- Verzorgen van de administratieve inschrijving van voertuigen.
- Aanvragen van nummerplaten.
- Opvolgen van verzekeringsdocumenten.
- Voorbereiden van facturen en leveringsdocumenten.
- Samenstellen van volledige afleverdossiers.
- Inplannen van aflevermomenten met klanten.
- Beheren van de dagelijkse afleverkalender.
- Begeleiden van klanten tijdens de aflevering van hun nieuwe wagen.
- Beheer en opvolging van de stockvoertuigen op de parking.
Wie ben jij?
- Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk administratief inzicht.
- Je houdt ervan om dossiers op te volgen en verliest geen details uit het oog.
- Je denkt logisch na en legt vlot verbanden wanneer systemen of processen niet lopen zoals verwacht.
- Je bent computervaardig en leert snel werken met nieuwe softwarepakketten.
- Je trekt zelfstandig je plan en zoekt actief naar oplossingen.
- Je bent communicatief sterk en klantgericht.
- Je hebt interesse in auto's en techniek.
- Ervaring binnen de automotive sector is een pluspunt, maar geen must.
- Je bent organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen.