About this role
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een veelzijdig en variërend takenpakket. Dit takenpakket bestaand oa. uit het opmaken van offertes, beheren van bestellingen en productieorders, transport en export, facturatie opvolging, voorbereidingen voor het extern boekhoudkantoor aangevuld door een aantal repetitieve en projectmatige taken. Daarnaast ben je ook een verantwoordelijk voor het onthaal en telefonie. Je ontzorgt zoveel mogelijk de CEO en co-CEO met administratieve taken. Je bent een administratieve duizendpoot die niet bang is om bij te leren en snel kan schakelen. Meedenken en initiatieven nemen, zelfstandig kunnen werken en oplossingsgericht denken zijn enkele van jouw kenmerken.
Je komt terecht in een internationaal bedrijf dat constant evolueert. Een familiaal bedrijf dat 105 jaar bestaat met oprechte waarden, normen en een aangename cultuur. Je rapporteert aan de CEO en co-CEO.
- Opleidingsniveau: Bachelor of gelijk door ervaring.
- Ervaring met transport en meer bepaald export is een groot pluspunt.
- Een grondige kennis van MS office, vlot kunnen werken met interne IT pakketten.
- Kennis van NL, FR & ENG Administratief sterk Planning en organisatievermogen Flexibel, snel kunnen schakelen ts verschillende taken Confidentieel & discreet Sterk communicatief Zelfstandig en initiatief nemend, leergierig Klantgericht en klantvriendelijk Pro-actief & creatief Samenwerken met de juiste attitude Dynamisch & enthousiast Verzorgd voorkomen Duurzaam engagementTransport Transport aanvragen (incl. export) Kostprijzen vergelijken van transporteur + opvolgen contracten + marktonderzoek Pallet etiketten maken, gewicht en DGD bepalen Nodige documenten opstellen (CoA, VZN, factuur) Mapjes voor productie klaarmaken EAD opstellen (accijnzen) AC4 document opstellen (accijnzen) Opvolgen levering order Marktonderzoek tarieven transport leveranciers