About this role
Onze klant is gespecialiseerd in de automatisatie van machines en toebehoren en richt zich voornamelijk op een niche markt. De klanten zijn wereldwijd verspreid en naast ontwikkeling staan ze ook in voor service en onderhoud.
- Jobomschrijving Zo ziet je job er uit Je combineert als administratief bediende in Lokeren dagelijkse aankoop-, facturatie-, project- en personeelsadministratie met logistieke en onthaalondersteuning.
- Je zet dossiers administratief op van offerte naar order en project in Microsoft NAVISION (NAV), en vult te controleren artikelen en leveranciers aan in NAVISION.
- Je vraagt prijzen op bij verschillende leveranciers, zoekt prijzen online op en plaatst bestellingen voor projecten, service en algemene aankopen.
- Je registreert ontvangsten in NAVISION, sorteert materiaal en volgt de voorraad op.
- Je verwerkt aankoopfacturen in NAVISION om artikelprijzen te registreren, doet de interne registratie, stuurt documenten door naar de boekhouding en handelt betalingen af via Exact, KBC of online aankopen.
- Je maakt verkoopfacturen op, sluit serviceorders af en sluit projecten af met het verbruik van materiaal en prestaties.
- Je verzorgt personeelsadministratie door prestaties van medewerkers door te geven aan Liantis.
- Je ondersteunt de algemene administratie door het wagenpark op te volgen.
- Dit heb je nodig voor de job Als administratief bediende in Lokeren herken je je in volgend profiel: je hebt bij voorkeur reeds ervaring binnen een administratieve/boekhoudkundige functie je werkt nauwkeurig en gestructureerd je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels. je kan vlot schakelen tussen verschillende taken. je kan voltijds of 4/5de werken.