About this role
- Als Administratief Medewerker Luchtvracht ondersteun je de verwerking en controle van exportzendingen . Je controleert de nodige documenten, voert securitycontroles uit en zorgt ervoor dat zendingen correct en vlot worden verwerkt.
- Je werkt hierbij nauw samen met collega’s van het kantoor en magazijn en met klanten en douaneagentschappen.
- Jouw takenpakket: Ontvangen en controleren van vracht- en transportdocumenten (AWB’s).
- Uitvoeren van administratieve controles op exportzendingen.
- Controleren van zendingen volgens de geldende securityregels.
- Opzoeken en controleren van gegevens in de EU-database voor erkende agenten.
- Herkennen en doorgeven van zendingen die extra controle nodig hebben.
- Uitvoeren van controles op gevaarlijke goederen (DG) wanneer nodig.
- Verwerken en invoeren van gegevens in Cargospot.
- Afstemmen met kantoor- en magazijnmedewerkers over specifieke zendingen.
- Informeren en ondersteunen van douaneagentschappen bij het aanleveren van zendingen.
- Controleren van gevaarlijke goederen, farmaceutische producten en levende dieren volgens de geldende IATA-regels.
- Zorgen voor een correcte en vlotte acceptatie van exportzendingen.
Kort samengevat: je zorgt ervoor dat exportzendingen administratief correct worden verwerkt, aan de securityregels voldoen en vlot kunnen worden geaccepteerd . Hogere studies zijn een pluspunt maar niet vereist Minimaal 1 jaar ervaring als administratief bediende , idealiter in de luchtvrachtsector Goede kennis van Nederlands , Frans & Engels Vaardigheid in MS Office (Word, Excel, Access, Outlook) Ervaring met cargospot en gerelateerde softwareprogramma's is een grote plus Bereidheid om in 3 ploegen te werken (ochtend - avond - nacht)