About this role
- Als Purchasing Assistant ondersteun je het aankoopteam en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van inkoopdossiers.
- Je verwerkt aankoopcontracten in het ERP-systeem en volgt dossiers nauwgezet op van bestelling tot factuur.
- Je controleert orderbevestigingen op prijzen, hoeveelheden en levertermijnen.
- Je bewaakt leveringen en onderneemt actie wanneer deadlines in het gedrang komen.
- Je ondersteunt bij de opvolging van klachten en afwijkingen rond geleverde goederen.
- Je stelt rapportages op en houdt leveranciersgegevens up-to-date.
- Je beheert zelfstandig een aantal product- en leveranciersgroepen.
- Je werkt nauw samen met aankoop, logistiek, verkoop en externe leveranciers.
- Bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring.
- Enkele jaren ervaring in een administratieve functie binnen aankoop, supply chain, logistiek of een vergelijkbare omgeving.
- Goede kennis van MS Office.
- Ervaring met een ERP-systeem; kennis van Dynamics 365 Finance & Operations (F&O) is een troef.
- Zeer goede kennis van het Nederlands.
- Goede kennis van het Frans en Engels.
- Kennis van het Duits is mooi meegenomen.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, denkt proactief mee over oplossingen en kan prioriteiten stellen.
- Daarnaast ben je communicatief sterk, analytisch ingesteld en werk je graag samen met verschillende interne en externe stakeholders.