About this role
- Je staat in voor de dagelijkse verwerking en controle van aankoop- en verkoopfacturen.
- Je maakt betalingen klaar en zorgt voor de bijhorende administratieve registratie.
- Je bewaakt de betalingstermijnen van klanten en onderneemt actie bij facturen die nog openstaan.
- Je behandelt aanvragen voor creditnota's en zorgt dat deze correct in de administratie terechtkomen.
- Je verzamelt de nodige gegevens voor de btw-aangiftes en bezorgt deze aan het externe boekhoudkantoor.
- Je houdt financiële en algemene administratieve documenten overzichtelijk bij.
- Je controleert of alle gegevens volledig zijn en zorgt dat de vooropgestelde termijnen gerespecteerd worden.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan collega's waar nodig.
- Je bekijkt bestaande werkwijzen kritisch en doet voorstellen om de administratieve processen vlotter te laten verlopen.
- Je kan minstens 5 jaar relevante werkervaring voorleggen in boekhoudkundige administratie of facturatie.
- Je hebt een goed cijfermatig inzicht en voelt je comfortabel bij financiële gegevens.
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands en beschikt over een basiskennis Frans.
- Je hebt een goede kennis van Excel en kan vlot overweg met administratieve software.
- Je werkt methodisch en controleert je eigen werk grondig.
- Je kan zelfstandig je taken organiseren en weet welke zaken prioriteit hebben.
- Je behandelt financiële en persoonlijke gegevens met de nodige discretie.
- Je neemt verantwoordelijkheid op en denkt actief mee over een efficiënte werking.