About this role
Voor een bedrijf in Kortenberg zijn wij op zoek naar een gedreven collega die het commerciële team ondersteunt en zorgt voor een feilloze administratieve opvolging van onze klanten en opdrachten. Je vormt de schakel tussen sales, planning, operations en finance en draagt zo bij aan een uitstekende dienstverlening.
Jouw taken
- Je maakt offertes en klantendossiers op, registreert deze correct en volgt ze nauwgezet op.
- Je verwerkt en controleert bestelbonnen in het CRM-systeem.
- Je stelt verslagen op na voorbereidende plaatsbezoeken.
- Je beantwoordt prijsaanvragen op basis van contractueel vastgelegde tarieven.
- Je bereidt werkbonnen, planningsdocumenten en transportdocumenten voor.
- Je vraagt parkeervergunningen aan en volgt deze verder op.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding van facturatie, rendabiliteitsberekeningen en rapportages.
- Je volgt openstaande facturen op en verstuurt betalingsherinneringen.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen.
- Je zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en actueel blijven.
- Je bent een aanspreekpunt voor klanten en collega's en zorgt voor een efficiënte informatiedoorstroming.
Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of hoger onderwijs in administratie, office management, handel, talen of een gelijkaardige richting Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht Je neemt initiatief en kan zelfstandig prioriteiten stellen Je bent flexibel en houdt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Excel en Outlook Ervaring met CRM- of ERP-software is een pluspunt