About this role
EinleitungstextIhr Talent im Dienste der wallonischen Wälder und NaturgebieteWo werden Sie arbeiten?Öffentlicher Dienst der Wallonie Landwirtschaft, Naturschätze und Umwelt, Abteilung Natur und Forstwesen, Direktion Malmedy-Forstamt Eupen, Haasstrasse 7, 4700 EupenIHRE AUFGABE…Spezifisch innerhalb der Direktion von Malmedy:• Sie leisten den Forstbeamten und den Forstämtern der Abteilung Natur und Forstwesen administrative Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Wäldern und Naturgebieten (Entwicklung der biologischen Vielfalt, Wiederherstellung natürlicher Lebensräume usw.) sowie bei Umweltkriminalität (Gesetz über die Erhaltung der Natur, Umweltgesetzbuch, Gesetzbuches über die räumliche Entwicklung ...).• Sie unterstützen das reibungslose Funktionieren der Direktion, indem Sie administrative Aufgaben und Sekretariatsarbeiten übernehmen (Terminverwaltung, Vorbereitung, Gestaltung und/oder Erstellung von Verwaltungsdokumenten, Schriftverkehr, Formularen, Vermerken, Protokollen, E-Mail-Verwaltung, Übersetzungen, Verwaltung des Büromaterials usw.) und dabei die Vertraulichkeitsregeln einhalten.• Sie erstellen in Zusammenarbeit mit der Direktorin und den Forstamtsleitern strategisch wichtige Dokumente für die Direktion.• Sie organisieren Arbeits- und Dienstbesprechungen, indem Sie die praktischen Vorbereitungen übernehmen, Unterlagen und Dossiers zusammenstellen sowie Protokolle verbreiten.• Sie sind für die Personalakten und die Personalverwaltung dieser Direktion verantwortlich.• Sie kümmern sich um die physische und/oder elektronische Ablage sowie Archivierung von Dokumenten.• Sie betreuen den Telefonempfang und den Empfang von Besuchern.… UND DIE AUFGABEN DER DIREKTION:• Durchführung der praktischen Aufgaben (technische, Verwaltungs- und Polizeiaufgaben), Umsetzung der Richtlinien und der von der Regierung bestimmten allgemeinen Politik in den Bereichen Forstwesen, Jagd, Fischfang und Naturerhaltung • Die Verwaltung der Wälder und der geschützten Gebiete, die den öffentlichen Eigentümern gehören, gewährleisten • Die Forsteinrichtungspläne der Wälder, die der Forstregelung unterliegen, und der domanialen Naturreservate ausarbeiten • Überwachung der Konditionalitätsregelung in der Landwirtschaft (Teilbereich Natura 2000) • Abgabe von Gutachten über Pläne und Projekte (Umweltgenehmigung, Globalgenehmigung, Städtebaugenehmigung, kommunale Raumordnungspläne und sonstige Änderungen des Sektorenplans sowie die Handlungen, die keiner Genehmigung bedürfen, die aber potenzielle Auswirkungen auf Natura 2000-Gebiete haben), um sicherzustellen, dass der Schutz der Lebensräume und Arten gemeinschaftlichen Interesses gewährleistet ist. • Teilnahme an den Arbeiten der Erhaltungskommissionen der Natura 2000-Gebiete • Verwaltung der domanialen Fischzuchten • Beteiligung an der Überwachung der Fischbestände • Beteiligung an der Überwachung der WildbeständeWAS MACHT EIN VERWALTUNGSMITARBEITER INNERHALB DES ÖDW?• Sie verwalten und begleiten administrative, technische und/oder haushaltstechnische Akten unter Gewährleistung einer Qualitätsanalyse in jedem Verfahrensstadium• Sie verfassen Verwaltungsdokumente (Briefe, Formulare, Notizen, Protokolle, Berichte...) auf computergestützten Trägern.• Sie sammeln, verwalten und verbreiten Informationen für alle Anfragen im Zusammenhang mit den Akten und achten darauf, dass Sie Ihre Antwort an den jeweiligen Gesprächspartner anpassen.• Sie schlagen kontinuierliche Verbesserungen der Dienstleistungsqualität, der Ergebnisorientierung und der Nutzerorientierung vor.• Sie nehmen an Arbeitsgruppen, technischen Ausschüssen, Versammlungen, Fachtagungen, Konferenzen, … mit internen und/oder externen Teilnehmern teil.IHR PROFILErforderliches Diplom beim Anmeldeschluss• Diplom des Vollzeithochschulunterrichts des kurzen Typs (Grundausbildung eines Studienzyklus, z. B.: Graduat, berufsorientierter Bachelor) oder des Weiterbildungshochschulunterrichts des kurzen Typs; • Von einer belgischen Universität oder Hochschule ausgestelltes Diplom eines Kandidaten/Bachelors (Übergangsdiplom); • Zeugnis über den erfolgreichen Abschluss der zwei ersten Studienjahre an der Königlichen Militärhochschule; • Diplome, Studienzeugnisse oder sonstige Befähigungsnachweise, die der zu besetzenden Stelle entsprechen und für die Zulassung zur Stufe A (Universitätsabschluss oder Abschluss des langen Typs) in Betracht gezogen werden können.ODERErforderliche berufliche Zertifizierung:• Berufsausbildungszeugnisse, die mindestens auf Niveau 5 eines belgischen Qualifikationsrahmens positioniert sind (Sie können u. a. folgende Website konsultieren: https://cfc.cfwb.be ).• Abschluss im Koordinierungs- und Betreuungsstudiengang des IFAPME, unter der Bedingung, dass das Abschlusszeugnis der Oberstufe des Sekundarunterrichts (CESS) für die Einschreibung in den Studiengang verlangt wurde.• Diplom eines Unternehmensleiters des IFAPME oder SFPME, unter der Bedingung, dass das Abschlusszeugnis der Oberstufe des Sekundarunterrichts (CESS) für die Einschreibung in den Studiengang verlangt wurde.Technische Kompetenzen• Informationsverarbeitung – Die Informationen, Verfahren und Dokumentationen erfassen, auswerten und verbreiten• Schreibfertigkeiten – sich schriftlich in einer präzisen, grammatikalisch korrekten und für den Empfänger verständlichen Sprache ausdrücken• Gesetzliche und normative Bestimmungen – Die geltenden gesetzlichen Bestimmungen, Verfahren, Normen und/oder Verordnungen anwenden und durchsetzen • Sprache - Sich in einer anderen Sprache als der Muttersprache mündlich und schriftlich ausdrücken• Informatik - Die Hauptfunktionen eines Office-Pakets benutzen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware und elektronische Post)• Verständnis – Mündliche und/oder schriftliche technische Anweisungen verstehen und anwenden.Verhaltensgebundene Kompetenzen• Zielgerichtete Weiterverfolgung – Den Arbeitsfortschritt überwachen und die Aktivitäten und/oder Projekte, für die man verantwortlich ist, im Hinblick auf die erwarteten Ergebnisse nachverfolgen.• Vielseitigkeit – je nach den Bedürfnissen des Dienstes leicht von einer Aktivität und/oder einem Projekt zur/zum anderen übergehen• Zusammenarbeit – Mit internen und/oder externen Akteuren zusammenarbeiten, indem man den Austausch fördert und auf die gemeinsamen Ziele achtet• Kommunikation – Mit anderen kommunizieren und dabei sicherstellen, dass die erhaltenen und übermittelten Informationen verstanden werden• Serviceorientiert handeln – Interne und externe Kunden auf transparente, integre und objektive Weise betreuen, ihnen einen persönlichen Service bieten und konstruktive Kontakte pflegen• Gründlichkeit - Die Arbeit mit Genauigkeit, Methodik und Präzision ausführen• Arbeitsplanung – Die eigene Arbeit unter Berücksichtigung von Fristen und Prioritäten organisieren.• Selbstständigkeit – Die Arbeit ohne direkte Aufsicht ausführen.• Synthesefähigkeit – Einen Gesamtüberblick über ein Problem gewinnen und die wesentlichen Punkte zusammenfassen können.Bedingungen für den Zugang zur Stelle• Führerschein Klasse BWie bewirbt man sich ordnungsgemäß?Um zulässig zu sein, müssen die Bewerbungsunterlagen:• die gemeinsamen Anforderungen und die im Funktionsprofil aufgeführten Anforderungen erfüllen;• Eingereicht werden an: [email protected] • einen aktuellen LEBENSLAUF enthalten;• ein Motivationsschreiben für die ausgeschriebene Stelle enthalten; • eine Kopie des für die Stelle erforderlichen Diploms (oder der Gleichwertigkeitsbescheinigung) enthalten;• eine Kopie Ihres Führerscheins der Klasse B enthalten.Ein Auszug aus dem Strafregister, der für die Einstellung erforderlich ist, wird von der Direktion "Talente für die Wallonie" des ÖDW direkt beim zentralen Strafregister angefordert.Die Bewerbungsunterlagen werden zunächst vom Auswahlausschuss geprüft, um sicherzustellen, dass die Bewerber die oben genannten allgemeinen Anforderungen sowie die Anforderungen hinsichtlich Qualifikation und Berufserfahrung erfüllen.Eine erste Vorauswahl kann auf Grundlage der Motivationsschreiben und Lebensläufe erfolgen. Das Auswahlverfahren kann aus mehreren aufeinanderfolgenden Prüfungen bestehen.Gemeinsame Anforderungen für jede Einstellung im regionalen öffentlichen Dienst:Gemäß den Bestimmungen von Artikel 4 des Erlasses der Wallonischen Regierung vom 18.12.2003 über die Anstellungsbedingungen und die Verwaltungs- und Besoldungslage der vertraglichen Personalmitglieder müssen die im Rahmen eines Arbeitsvertrags einzustellenden Personen folgende Voraussetzungen erfüllen:1. im Besitz der bürgerlichen und politischen Rechte sein;2. den Milizgesetzen genügen;3. die für die auszuübende Funktion erforderliche gesundheitliche Eignung nachweisen;4. Inhaber eines Diploms oder eines Studienzeugnisses sein, das der Stufe der zu besetzenden Stelle entspricht;5. ein Verhalten aufweisen, das den Anforderungen der zu besetzenden Stelle entspricht.Diese Voraussetzungen müssen während der gesamten Dauer des Arbeitsverhältnisses erfüllt bleiben.Milizbescheinigung:Die Milizbescheinigung wird nicht verlangt.In einem anderen Land als Belgien erworbenes Diplom:Falls Sie Ihr Diplom im Ausland erhalten haben, müssen Sie eine Gleichwertigkeitsbescheinigung mit einem der für diese Stelle erforderlichen Diplome vorlegen, die von einer der Gemeinschaften (französischen, flämischen oder deutschsprachigen) ausgestellt wurde. Weitere Informationen finden Sie insbesondere auf der Website der Föderation Wallonie-Brüssel zum Thema Gleichwertigkeit .Kenntnis der deutschen Sprache:Der Bewerber muss Inhaber eines Diploms oder eines Studienzeugnisses sein, das in deutscher Sprache von einer Bildungseinrichtung in Belgien oder einem anderen Land ausgestellt wurde, sofern der bescheinigte Unterricht in der erforderlichen Sprache erteilt wurde.Wenn Sie ein solches Dokument nicht vorlegen können, müssen Sie den Nachweis über das Bestehen einer Sprachprüfung in deutscher Sprache erbringen, die vom FÖD BOSA ( travaillerpour.be ) organisiert wird. Diese Voraussetzung muss spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung erfüllt sein.Um sich für eine Sprachprüfung anzumelden, müssen Sie sich in Ihr Konto auf der Website travaillerpour.be einloggen und die Rubrik "Sprachtests" auswählen. Das IT-System fragt Sie nach der Art der gewünschten Tests und bietet Ihnen Anmeldetermine an.In dringenden Fällen können Sie sich per E-Mail an [email protected] oder telefonisch unter +32 2 740 74 74 an die Zelle für Sprachtests des FÖD BOSA ( travaillerpour.be ) wenden, um eine frühere Teilnahme an diesen Prüfungen zu beantragen.Weitere Informationen finden Sie auf der Website des FÖD BOSA ( travaillerpour.be )Aufenthaltsschein und Arbeitserlaubnis:Der Bewerber muss die Rechtsvorschriften über den Zugang zum belgischen Hoheitsgebiet und über die Arbeitserlaubnisse einhalten.Er muss die entsprechenden Unterlagen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung vorlegen. Weitere Informationen finden Sie auf der Website Emploi (Beschäftigung) des Öffentlichen Dienstes der Wallonie .Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass für diese Stelle keine Arbeitserlaubnis erteilt werden kann, da es sich weder um einen Mangelberuf noch um eine hochqualifizierte Tätigkeit handelt.Unabhängig davon sind Sie von der Pflicht zur Einholung einer Arbeitserlaubnis befreit, wenn Sie sich in einer der folgenden Situationen befinden:• Staatsangehörige des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweiz sowie der Ehepartner und das (die) Kind(er), der/das/die mit dem Arbeitnehmer in Belgien lebt/leben;• Britischer Staatsangehöriger (sowie sein Ehepartner und sein(e) Kind(er), der/das/die mit dem Arbeitnehmer in Belgien lebt/leben), der vor dem 1. Januar 2021 in Belgien wohnhaft war und in den Genuss des Austrittsabkommens kommt;• zum unbefristeten Aufenthalt zugelassen (Sie sind im Besitz eines Personalausweises mit einer Gültigkeitsdauer von 5 oder 10 Jahren) ;• als Flüchtling anerkannt;• Asylsuchender;• ausländischer Student mit Wohnsitz in Belgien, der sein Studium in Belgien absolviert (max. 20 Arbeitsstunden pro Woche);• Ausländer, dessen Antrag auf Familienzusammenführung bewilligt wurde, sowie während des Antrags- oder Beschwerdeverfahrens im Zusammenhang mit der Familienzusammenführung.Unser Angebot:Wir bieten Ihnen einen Halbtags-Vertretungsvertrag an, der aktuell bis zum 30.11.2027 befristet ist.Sie werden nach der Gehaltstabelle B3/1 (ab 3403.03 € indexierter Bruttomonatsbetrag) eingestuft (ohne Berücksichtigung vom Dienstalter).Dabei besteht die Möglichkeit, die im Privatsektor (maximal 6 Jahre) und im öffentlichen Sektor (alle Jahre werden berücksichtigt) erworbene Dienstzeit anzurechnen. Diese Elemente sind nicht verhandelbar.Nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird eine Bewerberreserve erstellt (Gültigkeit: ein Jahr). Den erfolgreichen Bewerbern dieser Reserveliste könnten künftig Stellenangebote für dieselbe Funktion in den verschiedenen Dienststellen des ÖDW unterbreitet werden.Die Personalmitglieder haben Anspruch auf folgende Vorteile:• Essengutscheine• Jahresendprämie • Urlaubsgeld• Kostenlose Basis-Krankenhausversicherung für das Personalmitglied und die Möglichkeit, für Haushaltsangehörige vorteilhafte Konditionen in Anspruch zu nehmen• Kostenlose Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel für die Strecke WohnsitzArbeitsplatz • Möglichkeit, eine Entschädigung für die Fahrradfahrten zu erhalten• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten• Mindestens 27 Urlaubstage pro Arbeitsjahr (der Urlaubsanspruch richtet sich proportional nach der im laufenden Jahr geleisteten Arbeitszeit)• Sonstige für den öffentlichen Dienst spezifische Vorteile, die zu einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Lebensqualität beitragen.Weitere Vorteile:• Flexible Arbeitszeiten für die meisten Funktionen• Unterstützung durch den Sozialdienst (Geburtsprämien, Nikolausgeschenke für Kinder, kostenloser juristischer Beistand, Möglichkeit zur Teilnahme an außerdienstlichen Aktivitäten usw.)• Möglichkeit zur Telearbeit (unter bestimmten Voraussetzungen)• Möglichkeit einer teilweisen Erstattung der Fahrtkosten bei Nutzung des Privatwagens unter bestimmten, sehr strengen BedingungenKONTAKTPERSON(EN)In Bezug auf die Stelle:• Susanne Heinen, Direktorin 080/799041 oder 0473 54 76 87 [email protected] Weitere Auskünfte zu dem Auswahlverfahren:• Bastien Demanet [email protected] CHANCENGLEICHHEIT UND DIVERSITÄTDie Wallonie führt eine aktive Verwaltung der Diversität und gewährleistet Chancengleichheit, Gleichbehandlung sowie gleichen Zugang zu Auswahlverfahren für alle Bewerber.Unsere Auswahlverantwortlichen sind in den Bereichen Vielfalt und Chancengleichheit ausgebildet. Sie sorgen für ein objektives Auswahlverfahren, bei dem ausschließlich Ihre Kompetenzen anhand neutraler Instrumente und Tests bewertet werden. Ihre Hautfarbe, Ihr Geschlecht, Ihr Alter oder eine Behinderung… spielen bei der Beurteilung Ihrer Fähigkeiten keine Rolle. Unsere Stellenbeschreibungen sind aus Gründen der Lesbarkeit ausschließlich in der männlichen Form verfasst. Alle Funktionen richten sich gleichermaßen an Frauen und Männer.Sie sind eine Person mit einer Behinderung, Beeinträchtigung oder Krankheit?Sie können sich gemäß den üblichen Modalitäten für die von den verschiedenen öffentlichen Dienststellen organisierten Auswahl- und Einstellungsprüfungen bewerben. Für die vom SELOR (Auswahlbüro der Föderalverwaltung) organisierten Prüfungen können jedoch besondere praktische oder materielle Vorkehrungen getroffen werden, um Ihre Behinderung zu berücksichtigen