Now hiring

Spesialkonsulent @ BYDELSADMINISTRASJONEN BYDEL GAMLE OSLO

Oslo, NO081, NOOnsiteContract
Apply with ResuMinder

Opens on the employer's site

About this role

Enhet eiendom og drift / team drift og eiendom i Bydel Gamle Oslo er på jakt etter en ny og dynamisk boligforvalter. Enheten har en portefølje på over 250 kommunale boliger, ansvar for Kampen Omsorgs pluss og Ensjøtunet omsorgs pluss. Boligforvalteren har ansvar for daglig drift, vedlikehold og utleie av en eiendomsportefølje, inkludert økonomisk oppfølging og kontraktshåndtering. Rollen innebærer å sikre god teknisk drift, beboerkontakt og oppfølging av leieforhold, ofte med fokus på kundetilfredshet og FDV-dokumentasjon (forvaltning, drift og vedlikehold).

Stillingen er midlertidig med startdato f.o.m 01.01.2027 t.o.m 31.12.2027.

Arbeidsoppgaver Ha tett kontakt internt i bydelen med de ulike avdelingene og sørge for god informasjonsflyt Skrive leiekontrakter, tildele leiligheter etter vedtak fra bydelen og oppfølging av leiekontraktene Ta visninger og befaringer i forbindelse med kontraktskriving, samt bestilling av håndverkere etter behov Gjennomgå boligen sammen med leietager med tanke på bokvalitet, innemiljø, brann/HMS, vedlikeholdsansvar med mer Følge opp leieforhold og klagebehabehandling ved henvendelser fra beboer, naboer og styrer Følge opp vedtak om utkastelse, samarbeid med skifteretten og pårørende Følge opp fornyelse av leiekontrakter og husleiereguleringer Lage oversikt over digitale adgangssystemer og nøkkelsystemer Husleieregulering Levering og tilbakelevering av boliger Kvalitetssikring av tilstanden til boligmassen Kvalifikasjoner Utdanning på bachelornivå eller tilsvarende – gjerne innenfor eiendomsforvaltning og eiendomsmegling.

Utdanning i juridiske fag eller økonomi er fordel God brukerkompetanse innen IKT Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk Fordel med erfaring fra eiendomsforvaltning og boligutleie Fordel med kjennskap til husleieloven Kan kommunens digitale systemer og er villige til å lære nye systemer dersom det blir behov for det Gode språklige ferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig Kan god kundebehandling og kommunikasjon med målgruppen som er kommunale leietakere og eldre beboere på omsorgsboliger, samt pårørende Erfaring med dokumentarbeid, arkivering av dokumenterer Kjennskap og erfaring fra GOBO Kjennskap og erfaring fra KOMBO Personlige egenskaper Være strukturert og systematisk Være punktlig og pålitelig Har sans for tall og forståelse for økonomi og regnskap Er lærevillige og fleksibel når det gjelder tid og arbeidsoppgaver Ta eierskap og ansvar når problemsaker oppstår og ha et våkent øye på egen portefølje Evne til å ta nye utfordringer dersom det skulle være aktuelt Evne til å samarbeid internt i bydelen, i enheten, teamet og aktuelle eksterne samarbeidspartnere Evne til å jobb selvstendig og effektivt Er kreativ og løsningsorientert Er fleksibel og har mulighet for eventuelle fleksible arbeidstider etter behov Personlig egnethet tillegges stor vekt Vi tilbyr En utfordrende og meningsfull stilling i et faglig sterkt miljø, med mulighet til å påvirke utviklingen av boligtjenester.

Vi har aktivitetsbasert kontorløsning som blant innebærer økt fleksibilitet, mer samarbeid, deling av kompetanse og a at vi jobber i soner tilpasset behov og oppgaver Meningsfylte arbeidsoppgaver, varierte arbeidsdager og muligheter for faglig utvikling. Tilgang til velutstyrt treningsrom og bordtennisbord. Sentral beliggenhet med gode kollektivtilbud. Personalrestaurant og muligheter til å benytte mangfoldet av restauranter, kafeer og butikker rett utenfor døren på Tøyen torg. Rabatt på trening hos SATS og sykkelparkering i kjelleren. Direkte lønnsplassering i lønnstrinn 40, tilsvarende årslønn fra kr 702 200 i 100 % stilling etter Oslo kommunes regulativ.

Ved endrede behov, økt kompetanse og erfaring kan andre oppgaver bli tillagt stillingen.

KontaktinformasjonMehrdad Ganji, Leder team drift og eiendom, [email protected] ArbeidsstedHagegata 23 0653 OSLO Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5203376539 Stillingsprosent: 100% Midlertidig Søknadsfrist: 20.11.2026 Om arbeidsgiveren: Gamle Oslo er en mangfoldig bydel med store variasjoner i befolkningens ressurser og levekår. Bebyggelsen er preget av alt fra middelalder til hypermoderne hus øst i Bjørvika. Sammen med våre 65 000 innbyggere og andre aktører jobber vi for å realisere visjonen «sammen om løsninger».

Våre prioriterte satsingsområder er arbeid og aktivitet, forebyggende og tidlig innsats, helhetlige og tilgjengelige tjenester og gjensidige og robuste partnerskap . I Bydel Gamle Oslo er nærvær en viktig del av arbeidskulturen vår. Vi jobber sammen for å skape et godt arbeidsmiljø og levere best mulige tjenester til innbyggerne. Les mer om bydelen her: www.bydel-gamle-oslo.no Arbeidsplassene i Bydel Gamle Oslo skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.

Bydel Gamle Oslo legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

See how your CV scores