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Mitarbeiter (m/w/d) für Telefonzentrale und Empfang - Kommunikativ, organisiert, mittendrin (Büroassistent/in) @ Rotenburger Werke der Inneren Mission gGmbH

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About this role

Die Stelle wird mit 50 % einer Vollzeitstelle unbefristet besetzt.

  • Das bringst du mit ...Du verfügst über solide EDV-Kenntnisse, besonders in den gängigen MS-Office-Programmen und bist offen dafür, dich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten.- Deine Deutschkenntnisse sind gut in Wort und Schrift.- Du bist geduldig, freundlich und empathisch im Umgang mit Besucher*innen und Bewohner*innen.- Du bist offen für Neues und kannst dich flexibel auf neue Aufgaben und Gegebenheiten einlassen.- Du kannst sowohl Vormittags- als auch Nachmittagsschichten übernehmen (Frühdienst ab 07:00 Uhr, Spätdienst bis 18:00) sowie eine Samstagsschicht im Monat.- Du identifizierst dich mit dem Leitbild der Rotenburger Werke ( https://www.rotenburger-werke.de/fileadmin/220713_leitbild-A5-web.pdf ) und erkennst die christlich-diakonischen Grundlagen des Unternehmens an.Das ist deine Arbeit bei uns ...In der Telefonzentrale der Verwaltung gehört unter anderem die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Empfang von Besucher*innen, Paketannahme, Erteilung von Auskünften, Bearbeitung von E-Mails, Verkauf von Eintrittskarten und die Erstellung von Aushängen zu deinen vielseitigen Tätigkeiten.- Des Weiteren pflegst du Telefonbucheinträge und bearbeitest in Vertretung die Ein- und Ausgangspost.
  • Das macht die Stelle so attraktiv ...Du arbeitest an einem lebendigen Dreh- und Angelpunkt der Rotenburger Werke.- Hier begegnen dir Bewohner*innen, Gäste und Kolleg*innen mit den unterschiedlichsten Anliegen.- Du übernimmst eine vielseitige Aufgabe, bei der du eigenverantwortlich organisieren, mitdenken und auch für spontane Herausforderungen passende Lösungen findest.- Das nette kleine Team erfahrener Kolleg*innen gewährleistet eine umfassende Einarbeitung.
  • Das verdienst du ...Wir bieten dir eine Vergütung gemäß unserem Tarifvertrag (TV DN - E4), eine zusätzliche Altersversorgung und weitere umfangreiche Sozialleistungen sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das ist dein Ansprechpartner ...Geschäftsfeldleitung Keno Behrends, Telefon 04261 920-214Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Daten-, TexterfassungErweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Telefondienst

Skills

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