About this role
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Lingen eine/n Office Manager/in / Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit. Der Stundenumfang ** beträgt mindestens 30 Stunden pro Woche, verteilt auf 3 bis 4 volle Arbeitstage mit Arbeitszeiten am Vor- und Nachmittag.
Das bieten wir dir
- Wir bieten dir eine attraktive Vergütung mit einem vollen 13.
- Gehalt, einem steuerfreien Sachbezug von 50 Euro pro Monat und einer jährlichen Gehaltsanpassung.- Wir geben dir 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.- Mit unserem Flexday kannst du dabei ganz unkompliziert an einem Tag im Monat eventuell angesammelte Überstunden abbauen.- Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen, darunter E-Bike-Leasing, die Teilnahme am EGYM Wellpass und Vergünstigungen über Corporate Benefits.- Wir legen großen Wert auf deine individuellen Entwicklungswünsche und unterstützen dich finanziell wie zeitlich bei Fort- und Weiterbildungen.- Wir wissen, dass es neben der Arbeit auch andere Herausforderungen gibt.
- Wenn du Unterstützung brauchst, stehen dir Vertrauenspersonen zur Seite.- Eine Arbeitsatmosphäre, bei der der Spaß nicht zu kurz kommt.
- Ob Geburtstage, Karneval, Firmenfeiern oder Teamevents, bei uns wird es nie langweilig.
- Deine Aufgaben bei uns:- Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.- Du bist erster Ansprechpartner für Mandanten, Mitarbeitende und externe Dienstleister in organisatorischen Belangen.- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben, arbeitest eng mit ihr zusammen und bringst dabei ein Gespür für das Wesentliche und die richtigen Prioritäten ein.- Du koordinierst Termine, Fristen und interne Abläufe und stellst eine effiziente Kommunikation im Team sicher.- Du organisierst und optimierst die administrativen Prozesse am Standort (z. B. Dokumentenmanagement, Ablage, interne Richtlinien).- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kanzleievents, und standortübergreifenden Projekten.- Du bearbeitest eingehende Telefonate professionell und sorgst für den reibungslosen Postein- und -ausgang.- Du bringst eigene Ideen ein, um unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Das bringst du mit:- Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit und/ oder besitzt einschlägige Berufserfahrungen.- Du bist ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Umgangsformen sowie klaren Kommunikationsfähigkeiten.- Du überzeugst mit authentischem, selbstbewusstem und sympathischem Auftreten.- Du beeindruckst mit deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner vorausschauenden Arbeitsweise.- Du bist teamfähig samt ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung.- Du begeisterst dich für Organisation, Planung und allgemeinen Bürotätigkeiten.- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich einfach online über unser Bewerberportal oder sende uns deine Unterlagen per E-Mail zu an [email protected] . Bei Fragen kannst du uns jederzeit unverbindlich kontaktieren unter 0591 912 39 0.