About this role
Wir suchen eine zuverlässige, engagierte und flexible Bürokraft (m/w/d),die unser Team bei der Planung, Organisation und Koordination desWinterdienstes für Schwertransporte unterstützt.
Über uns
Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro mit 16 Mitarbeitern. Unser Hauptsitz befindet sich in Lingen (Ems) und eine Zweigstelle inWipperfürth (NRW). Wir haben uns auf die Abwicklung von(großen) Bauvorhaben spezialisiert. Zu unseren Leistungen gehören dieProjektsteuerung, Bauoberleitung, örtliche Bauüberwachung für die GewerkeBautechnik, Anlagenbau und Automatisierungstechnik sowie das Kosten- undNachtragsmanagement.
Für unser Büro in Lingen suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (W/M/D),der uns tatkräftig unterstützt. Deine Aufgabenbereiche sind u. a.:-Planung und Koordination des Winterdienstes für Schwertransporte-Terminvereinbarungen und Abstimmung von Einsatzzeiten-Kommunikation mit Kunden, Fahrern und weiteren Ansprechpartnern-Unterstützung unseres Teams bei der täglichen Büroorganisation-Flexible Reaktion auf kurzfristige Änderungen und neue Anforderungen-Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails-Pflege von Auftragsdaten, Terminen und Unterlagen-Allgemeine Büro- und VerwaltungsarbeitenDas bringst Du mit:-Du bist zuverlässig, organisiert und arbeitest sorgfältig und selbständig-Du bist zeitlich flexibel und bereit, Dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen-Du behältst auch bei kurzfristigen Änderungen und mehreren gleichzeitigen Aufgaben einen kühlen Kopf-Du bist freundlich, kommunikativ und arbeitest gerne im Team-Du kannst mit dem PC umgehen und bist offen dafür, neue Programme kennenzulernen-Du bist motiviert, lernbereit und hast Freude am OrganisierenVorkenntnisse im Bereich Winterdienst oder Schwertransporte sindnicht erforderlich! Auch Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen.
Das bieten wir
- Dir:-Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben-Ein freundliches und kollegiales Team-Selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege-Eine Wochenarbeitszeit von ca. 20–40 Stunden, je nach betrieblichem Bedarf und gemeinsamer Absprache-Eine vorerst bis zum 31.01.2027 befristete BeschäftigungWir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung (Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben).Deine Ansprechpartnerin ist Frau BeckmannIngenieurbüro für Bauwesen | Winfried FarwickLange Straße 134, 49808 LingenTel.: +49 5907 9483036 [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachungErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Büromanagement, Postbearbeitung