About this role
Dr. Meents & Wreesmann u. KollegenDu arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft? Bei Dr. Meents & Wreesmann unterstützt du rund 50 Kollegen aus Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Recht bei vielfältigen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Dabei geht es nicht nur um klassische Büroorganisation: Du arbeitest mit digitalen Dokumenten, elektronischer Aktenführung und modernen DATEV-Prozessen, koordinierst Informationen und unterstützt dabei, dass die Abläufe im Kanzleialltag reibungslos funktionieren. Am Empfang hilfst du bei Bedarf mit – der Schwerpunkt der Position liegt aber auf Sekretariat, Verwaltung und Organisation.
- Deine Aufgaben- Du bearbeitest den digitalen und klassischen Postein- und -ausgang sowie den allgemeinen Schriftverkehr.- Eingehende Dokumente digitalisierst du und unterstützt bei der elektronischen Aktenführung.- Du erfasst eingehende steuerliche Fristen und leitest die Informationen zur weiteren Bearbeitung weiter.- Bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt du unsere Steuerberater und Fachkräfte.- Auch die allgemeine Büroorganisation gehört zu deinen Aufgaben – beispielsweise die Vorbereitung von Besprechungsräumen und die Bestellung von Büromaterial.- Bei Bedarf unterstützt du deine Kollegen am Empfang, nimmst Telefonate entgegen oder begrüßt Mandanten und Besucher.
- Das bringst du mit- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – beispielsweise zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher um.- Du interessierst dich für digitale Arbeitsabläufe und bist offen dafür, dich in neue Anwendungen und Prozesse einzuarbeiten.- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.- Du organisierst gerne und arbeitest unkompliziert mit Kollegen zusammen.- Im Kontakt mit Mandanten und Besuchern trittst du freundlich und kommunikativ auf.- Mit vertraulichen Informationen gehst du diskret und verantwortungsbewusst um.Weitere Details- Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit – passend zu deiner persönlichen Situation.- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten dir flexible Gleitzeit mit festen Kernarbeitszeiten.
- Die genaue Gestaltung stimmen wir gemeinsam ab.- Urlaub: Du bekommst bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr.- Kollegiales Miteinander: Dich erwarten rund 50 hilfsbereite Kollegen, ein offener Austausch und eine unkomplizierte Zusammenarbeit.- Digitale Arbeitsabläufe: Wir arbeiten mit modernen DATEV-Anwendungen, digitaler Dokumentenverwaltung und klaren Prozessen.- Fort- und Weiterbildung: Digitale Wissensangebote und individuelle Fortbildungen unterstützen dich dabei, fachlich auf dem Laufenden zu bleiben und dich nach deinen Interessen weiterzuentwickeln.- Arbeitsplatz: Unser denkmalgeschütztes Kanzleigebäude wurde 2026 innen umfassend modernisiert.
Dich erwarten helle Büroräume mit zeitgemäßer technischer Ausstattung und 2 Monitoren an deinem Arbeitsplatz.- Arbeitsort: Friedrich-Ebert-Straße 28, 26316 Varel.
Der Bahnhof ist nur wenige Gehminuten entfernt; Parkmöglichkeiten befinden sich in unmittelbarer Nähe.