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Operations Specialist (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) @ RLG Systems AG

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About this role

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Kreislaufwirtschaft für Lithium-Ionen-Batterien aktiv voranzutreiben. Von der sicheren Verpackung über maßgeschneiderte Logistiklösungen bis hin zur gesetzeskonformen Verwertung bieten wir alle Services entlang des gesamten Lebenszyklus von Batterien an.Mit unserem Full-Service-Ansatz gehören wir zu den führenden Anbietern für Batterie-Logistik und Recyclinglösungen in Deutschland und Europa.

Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir ab sofort motivierte Unterstützung.

  • Deine Augaben- Du koordinierst und bearbeitest die operativen Abläufe im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Aufträge zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden.- Du übernimmst die operative Planung und Abstimmung von Transporten, Abholungen und weiteren Dienstleistungen entlang unserer Wertschöpfungskette.- Du koordinierst Termine und Mengen und stimmst dich hierzu regelmäßig mit Kunden, internen Teams, Dienstleistern und weiteren Partnern ab.- Du begleitest laufende Aufträge von der Beauftragung bis zur erfolgreichen Durchführung und kümmerst dich bei Abweichungen oder Problemen um eine schnelle Klärung.- Du pflegst relevante Auftrags-, Kunden- und Prozessdaten in unseren Systemen und stellst eine vollständige und korrekte Dokumentation sicher.- Du kontrollierst die für die operative Abwicklung notwendigen Unterlagen und unterstützt dabei, dass Qualitätsanforderungen und vereinbarte Prozesse eingehalten werden.- Du stellst im Tagesgeschäft die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben und interner Standards sicher.- Du erstellst operative Auswertungen und Reports und unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Dein Profil- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Logistik oder Supply Chain Management, beispielsweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der operativen Abwicklung, Logistik, Supply Chain oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
  • Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
  • Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Du hast Freude daran, Prozesse zu koordinieren, zu optimieren und aktiv mitzugestalten.
  • Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeitest gerne mit internen sowie externen Stakeholdern zusammen.
  • Du verfügst über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Kenntnisse im Bereich Gefahrgut, Abfallmanagement oder Kreislaufwirtschaft sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
  • Du interessierst dich für nachhaltige Technologien, Ressourcenschonung und die Entwicklung innovativer Kreislaufwirtschaftslösungen.
  • Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und möchtest in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung übernehmen.

Job Benefits- Die Chance, einen Zukunftsmarkt aktiv mitzugestalten und einen echten Beitrag zur nachhaltigen Transformation zu leisten.- Start-up-Spirit mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum.- Die Sicherheit, Ressourcen und Entwicklungsmöglichkeiten einer etablierten Unternehmensgruppe im Rücken.- Ein motiviertes Team mit einer gemeinsamen Vision.- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, hybrid oder remote zu arbeiten.- Spannende Projekte mit führenden Unternehmen aus Industrie, Mobilität und Recycling.- Wellpass und weitere attraktive Benefits.- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Umfeld.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Prozessmanagement, Auftragsannahme, -bearbeitung

Skills

supply chain managementDocumentation

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