About this role
Bürokraft / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)Übertarifliche Bezahlung | Vollzeit oder Teilzeit | Langfristige BeschäftigungArbeitgeber: Stern Tief- und Galabau GmbHArbeitsort: Industriestraße 7, 35614 AßlarBranche: Straßen- und TiefbauBeschäftigungsart: Vollzeit oder TeilzeitArbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen ZeitpunktÜber unsDie Stern Tief- und Galabau GmbH ist ein Unternehmen im Straßen- und Tiefbau mit rund 45 Mitarbeitern. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine zuverlässige, engagierte und selbstständig arbeitende Bürokraft (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf unterstützt.
Wir suchen eine Person mit praktischer Berufserfahrung, Organisationstalent und einer verantwortungsbewussten Arbeitsweise. Ihre AufgabenBüroorganisation und Verwaltung- Selbstständige Organisation und Koordination des Büroalltags- Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs und der Geschäftskorrespondenz- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Auftraggebern, Lieferanten, Nachunternehmern und Behörden- Terminplanung und Fristenüberwachung- Verwaltung und Ablage von Verträgen, Bauakten und Geschäftsunterlagen- Allgemeine Unterstützung der GeschäftsführungRechnungswesen und Zahlungsverkehr- Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen- Vorbereitung und Sortierung von Buchhaltungsbelegen- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen- Vorbereitung von Zahlungsausgängen nach Freigabe durch die Geschäftsführung- Unterstützung beim Mahnwesen- Kontrolle und Ablage von Lieferscheinen, Rechnungen und sonstigen Belegen- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem SteuerberaterBaubezogene Verwaltung- Verwaltung und Zuordnung von Unterlagen zu einzelnen Bauprojekten- Bearbeitung von Schriftverkehr mit Auftraggebern und Nachunternehmern- Unterstützung bei der Dokumentation von Bauleistungen- Allgemeine kaufmännische Unterstützung der BauleitungIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung- Mehrjährige Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook- Grundkenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden Buchhaltung- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein- Erfahrung in der Bauwirtschaft ist von VorteilWir bieten- Übertarifliche und leistungsgerechte Bezahlung- Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung- Langfristige Beschäftigung- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Bauunternehmen mit rund 45 Mitarbeitern- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben- Eigenverantwortliches Arbeiten- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung- Kurze Entscheidungswege- Angenehmes und kollegiales ArbeitsumfeldBewerbungBitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Ihrer Berufserfahrung, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] )Stern Tief- und Galabau GmbHIndustriestraße 735614 Aßlar