About this role
Eine verlässliche und gut strukturierte Verwaltung ist eine wichtige Grundlage für die pädagogisch-therapeutische Arbeit der Second Home Jugendhilfe GmbH. In unseren stationären therapeutischen Wohngruppen unterstützen wir junge Menschen in ihrer persönlichen Entwicklung und schaffen hierfür einen stabilen organisatorischen Rahmen.
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team verstärken und suchen eine engagierte Verwaltungsfachkraft mit Assistenzfunktion für die Geschäftsführung.
- Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
- Neben klassischen Verwaltungsaufgaben unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv bei organisatorischen, personellen und administrativen Prozessen.
- Ihre Aufgaben- Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft- Organisation und Koordination interner Abläufe und Termine- Ansprechpartner/in für die externe Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post- Kommunikation und Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie den Teams der Wohngruppen- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten- Unterstützung im Vertragsmanagement- Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement- Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen- Unterstützung im Rechnungswesen und bei administrativen Auswertungen- Mitarbeit in organisatorischen und bereichsübergreifenden ProjektenIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt- Berufserfahrung im Verwaltungs-, Personal- oder Assistenzbereich- Idealerweise Erfahrungen im Recruiting, Projektmanagement oder der Geschäftsführungsassistenz- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit- Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und erforderliches Wissen zielgerichtet anzuwenden- Gute EDV-Kenntnisse sowie eine hohe technische Affinität- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken- Freundliches und professionelles Auftreten sowie KommunikationsstärkeUnser Angebot- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum- Langfristige Perspektive mit sicherem Arbeitsplatz- Guthabenkarte als zusätzliche Arbeitgeberleistung- Nutzung unseres firmeneigenen FitnessstudiosBei Interesse bewerben Sie sich bitte schriftlich per E-Mail: Second Home Jugendhilfe GmbHGeschäftsführung: Karolina HixAm Haintor 1037242 Bad Sooden-AllendorfE-Mail: [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalwesen, Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung