About this role
Für unseren renommierten Mandant im Bankensektor, ein Unternehmen mitbesonders moderner Kundenkommunikation, Kundenorientierung und einemhohem Qualitätsanspruch in Frankfurt am Main suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisiertenOffice Manager (m/w/d). Als Office Manager sind Sie für dieeffiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltagsverantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungenzusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einerprofessionellen und produktiven Arbeitsumgebung spielen. IhreFähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagementsind entscheidend für den Erfolg dieser Position.
Wir freuen uns sehrauf ihre Bewerbung, wenn wir ihr Interesse wecken konnten!
- AufgabenPlanung und Verwaltung des Bürobedarfs Erste Anlaufstelle fürinterne und externe Kommunikation Terminplanung und -koordinierungVerwaltung von Unterlagen und Daten Erstellung und Pflege von Akten,Dateien und Dokumenten Mitwirkung bei der Vorbereitung vonPräsentationen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertigeQualifikation Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position,vorzugsweise im Bankensektor oder in der FinanzdienstleistungsbrancheAusgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit,mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten HervorragendeKommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlichFortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel undOutlook) und anderen gängigen Büroanwendungen Diskretion,Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationenumzugehen Proaktive Denkweise und die Fähigkeit, Probleme effektiv zulösen Perspektiven Ein hochmotiviertes, engagiertes Team und einkollegiales Miteinander Anteilige Homeoffice-Regelung nach derEinarbeitung Gesundheitsprogramme Betriebliche AltersvorsorgeTeilnahme an regelmäßigen Betriebsfeiern und Events Interessiert?
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Kontakt zu uns HerrAlexander Friemann [email protected] +49 69/668194-221