About this role
Für unseren renommierten Kunden aus der Rüstungsindustrie suchen wir eine Abteilungsassistenz (m/w/d) für den Standort Kassel. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit 40 h/Wo im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme zu besetzen. Der Gehaltsrahmen liegt, je nach Erfahrung, bei 42.000 - 45.000 EUR/Jahr.Ihre zukünftigen Aufgaben:- Organisatorische Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen, einschließlich Bestellwesen, On- und Offboarding, Lizenz- und Zugriffsrechteverwaltung sowie Inventur- Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Koordination administrativer Aufgaben sowie Entwicklung von Lösungsvorschlägen- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz- Steuerung des Termin- und Informationsmanagements sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung- Optimierung administrativer Abläufe und Umsetzung von Effizienzmaßnahmen- Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie administrative Projektunterstützung- Koordination bereichsübergreifender Themen, externer Dienstleister und organisatorischer Sonderaufgaben- Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Themen und KorrespondenzenDas bringen Sie mit:- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich- Ausgeprägte MS Office- sowie sehr gute SAP-Kenntnisse- Kenntnisse in Confluence und Jira- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Weitreichende Kenntnisse betrieblicher Abläufe- Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise mit Stärke in der Priorisierung- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einem hohen Grad an Organisationstalent- Hohes Maß an Loyalität und diskrete Handhabung von sensiblen Daten- Ausgeprägte Flexibilität und Teamfähigkeit- Präsentationsfähigkeit sowie gewandtes und selbstbewusstes Auftreten- Überdurchschnittliches Engagement gepaart mit hoher Belastbarkeit und Stressresistenz- DurchsetzungsvermögenIhre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts:- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag- Sicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-Unternehmen- Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag- Urlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame Leistungen- Bis zu 30 Tage Urlaub- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften Marken- Spannende Einblicke und verantwortungsvolle Aufgaben- Individuelle Betreuung und aktive Karrierebegleitung- Persönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-GesprächeHaben Sie noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Jan Ottens. Sie erreichen ihn unter der Nummer +49 175 2273660 oder [email protected] Starten Sie gemeinsam mit uns in Ihre neue Herausforderung und bewerben Sie sich jetzt!