About this role
- Für eine Rechtsanwaltskanzlei in Frankfurt suchen wir dich zur administrativen Unterstützung der Partner und zur Organisation des Sekretariats.
- Dich erwartet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem persönlichen Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen willkommen sind.
- Deine Aufgaben- Du unterstützt die Partner administrativ und organisierst das klassische Sekretariat.- Du stimmst dich mit Gerichten, öffentlichen Stellen und Mandanten ab.- Du überwachst und kontrollierst Fristen, Wiedervorlagen und Termine.- Du bereitest Schriftsätze, Verträge und Honorarvereinbarungen vor.- Du führst Mandatsakten und betreust das physische sowie digitale Dokumentenmanagement.- Du organisierst und planst Reisen und übernimmst die Reiseabrechnung.- Gegebenenfalls bearbeitest du Kosten-, Mahn- und Zwangsvollstreckungsangelegenheiten.
- Dein Profil- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter.- Idealerweise bringst du erste einschlägige Berufserfahrung mit; gute Englischkenntnisse sind erwünscht.- Du arbeitest sorgfältig, motiviert und zuverlässig und zeichnest dich durch Eigenständigkeit und Flexibilität aus.- Du bist ein hilfsbereites Organisationstalent, bringst Teamgeist mit und hast Freude an deiner Arbeit.- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook, routiniert.- Du gehst sicher mit beA, Teams und Zoom um und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Das erwartet dich- Ein Gehalt von 55.000 bis 65.000 €.- Flexible Arbeitszeiten bei 40 Stunden pro Woche.- Homeoffice.- Ein moderner Arbeitsplatz mit angenehmem, persönlichem Arbeitsklima und Raum für eigene Ideen.- Ein sympathisches Team, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe.- Berufliche Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie Mitarbeiterevents.- Ein Start nach Vereinbarung.- Parkplatz vor Ort- Corporate BenefitsJetzt bewerben: https://talentwerk-crm.talentwerk.workers.dev/karriere/30a3e18e-2029-4512-9e30-99603c2e593f