About this role
Für unser Büro in Wolgast suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)Verwaltungsmitarbeiter/inWir erwarten:• abgeschlossene Berufsausbildung Bürokaufmann/frau oder glw. Ausbildung bzw. Studium Betriebswirtschaft• gute EDV-Kenntnisse - insbesondere MS-Office-Anwendungen• Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte TeamfähigkeitIhre Aufgaben:• Verwaltung: Telefon-/Postverkehr, Anfertigen Schriftsätze aller Art, Besucherbetreuung• Buchhaltung: Angebots-/Rechnungserstellung, Überwachung Zahlungseingänge/Mahnwesen, Verwaltung Barkasse, Vorbereitung MonatsabschlussWir bieten:• Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassende Einarbeitung/Schulung• angenehmes Arbeitsumfeld und angemessene Entlohnung einschl.Weihnachts- und Urlaubsgeld, Erholungsbeihilfe• interessante und vielseitige Arbeitsschwerpunkte und Entwicklungsmöglichkeiten im UnternehmenQuereinsteiger bzw. Absolventen:• wir schulen auch Quereinsteiger entspr. unseren Anforderungen• erwartet wird eine fundierte kaufmännische QualifikationErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation, Controlling, Jahresabschluss, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Vertrieb, Lagerwirtschaft, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Vorkontierung, Einkauf, Beschaffung, Anlagenbuchhaltung, Finanzierung, Kassenführung (Bargeld), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Betriebswirtschaftslehre, Präsentationsunterlagen erstellen, SteuerrechtErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Korrekturlesen, Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Rechnungslegung nach HGB, Sachkontenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Versand, Debitorenbuchhaltung, Sachbearbeitung, Kosten- und Leistungsrechnung, Monatsabschluss, Büromanagement, Ablage, Registratur, Postbearbeitung, Textverarbeitung