About this role
- Ihre Rolle bei unsAls Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) in der HR-Zentrale der Nordmann Gruppe sind SIe die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Führungskräften, der Finanzbuchhaltung sowie unserem externen Lohnabrechnungsdienstleister.
- Sie stellen sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig, korrekt und termingerecht bereitgestellt werden und sorgen durch Ihre fachliche Expertise für eine hohe Qualität der Entgeltabrechnung.
- Darüber hinaus analysiersen Sie bestehende Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützen aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse.
- Ihre Aufgaben- Steuerung der Entgeltabrechnung: Sie koordinieren die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem Payroll-Dienstleister und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.- Sicherstellung der Abrechnungsgrundlagen: Sie stellen die vollständige und fristgerechte Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten sicher – von Zeiterfassungen über Reisekosten bis hin zu variablen Vergütungsbestandteilen. - Prüfung und Qualitätssicherung: Sie kontrollieren die durch den externen Dienstleister erstellten Entgeltabrechnungen, erkennen Unstimmigkeiten und gewährleisten eine hohe Daten- und Prozessqualität.- Analyse und Klärung von Differenzen: Sie prüfen Abweichungen zwischen Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung, analysieren deren Ursachen und sorgen für eine nachhaltige Klärung.- Ansprechpartner/-in für Payroll-Themen: Sie beraten Führungskräfte/HR Verantwortliche/Controller/-innen bei Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung kompetent und serviceorientiert.- Kommunikation mit externen Stellen: Sie stehen im Austausch mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Partnern und bearbeiten entsprechende Anfragen.
Ihr Profil- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation- Mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung in der operativen Lohn- und Gehaltsabrechnung- Fundierte Anwenderkenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Abrechnungs- und Personalmanagementsystemen- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern von Vorteil- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel- Eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Optimierung von Prozessen- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen PersonaldatenWir bieten- Attraktive Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und eine ergänzende arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung.- Gesundheit & Mobilität: Profitieren Sie von unserem Jobrad-Angebot und einem kostenlosen Parkplatz direkt am Standort.- Wertschätzung & Gemeinschaft: Freuen Sie sich auf regelmäßige Firmenfeiern und gemeinsame Aktionen, die unser Miteinander stärken.
Über unsKarriere bei der Nordmann Gruppe – Gemeinsam Zukunft gestaltenSeit über 100 Jahren steht die Nordmann Gruppe für Verlässlichkeit, Unternehmergeist und Innovationskraft. Als traditionsreiches Familienunternehmen mit norddeutschen Wurzeln verbinden wir Beständigkeit mit Dynamik – und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit Leidenschaft und Ideen etwas bewegen können.Ob in der Produktion, im Handel, in der Logistik oder in der Verwaltung – bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die anpacken, Verantwortung übernehmen und mit Herz und Verstand Teil einer starken Gemeinschaft sind.