About this role
Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine derdynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschlandleistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unserenStandorten Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und Münchenarbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themender Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?
- Deine Aufgabe Du hältstunseren Anwält:innen und Partner:innen den Rücken frei – damit siesich voll auf die juristische Arbeit konzentrieren können, weilOrganisation und Prozesse bei dir in den besten Händen sind.
- Als TeamAssistant (w/m/d) bist du das organisatorische Herzstück unsererTeams und sorgst dafür, dass komplexe wirtschaftsrechtliche Verfahrenim Alltag reibungslos laufen.
- Zu deinem Aufgabengebiet gehöreninsbesondere: professionelle Unterstützung der anwaltlichen Teams imTagesgeschäft in nationalen und internationalenwirtschaftsrechtlichen Mandaten eigenständige Berechnung, Notierungund Überwachung von Fristen und Terminen Kommunikation mitMandant:innen, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien im In- undAusland – schriftlich und telefonisch Erstellung, Formatierung undBearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz in deutscher und –je nach Team – auch in englischer Sprache Organisation und Pflegevon Akten, Dokumenten und Daten (digital und physisch), inkl. Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen Unterstützung bei derErstellung von Präsentationen, Publikationen und MandatsunterlagenKoordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation vonDienstreisen Unterstützung bei der Honorarabrechnung und imKostenmanagement und wenn spontan etwas Neues ansteht: Du behältstden Überblick und regelst das pragmatisch und zuverlässig DeinProfil Nur "abarbeiten" ist nicht dein Ding – du möchtestmitdenken, mitziehen und dafür sorgen, dass dein Team sich auf diejuristische Arbeit konzentrieren kann, weil du den Rest im Griff hast.
- Organisation liegt dir im Blut und auch wenn es hektisch wird, bleibstdu ruhig, freundlich und lösungsorientiert.
- Idealerweise bringst duFolgendes mit: eine abgeschlossene Ausbildung zurRechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) Berufserfahrung in einer Kanzleioder im rechtlichen Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss – wichtigsind deine Motivation und deine Lernbereitschaft sehr gute Kenntnissein den typischen Aufgabenbereichen einer Rechtsanwaltsfachangestellten(w/m/d) (Fristen, Aktenführung, Korrespondenz, Kosten,Gerichtskommunikation) oder die Bereitschaft, dich dort zügigeinzuarbeiten sehr sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word,Outlook und PowerPoint sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schriftsowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse eine strukturierte,zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohemQualitätsanspruch jede Menge Organisationstalent, Teamgeist,Eigeninitiative und Engagement professionelle und wertschätzendeKommunikation – nach innen wie nach außen Wir bieten dir eineverantwortungsvolle Rolle im Herzen unserer Mandatsarbeit und eineabwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsendenKanzlei schnell Verantwortung zu übernehmen eine langfristigeberufliche Perspektive in einer modernen, sich stetigweiterentwickelnden Wirtschaftskanzlei ein kollegiales Team mitflachen Hierarchien, guter Stimmung, viel Spaß an der Arbeit undgenügend Raum, deine eigenen Ideen einzubringen die Förderung undUnterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowieimmer ein offenes Ohr eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deinepersönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themenwie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote(Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad,Fitnessangebote, Dog-Rules, Möglichkeit zum Mobile Working etc.)nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business ein sehrzentral gelegenes, gut angebundenes und modernes Büro Wir freuen unsauf deine Bewerbung!
Osborne Clarke versteht sich als diverseGesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern lebendiese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit undVielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wirstellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung undBelästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität,körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung,sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiterenDiversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern,verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum. Frau KirstenSchmidt HR Officer +49 221 5108 4155 [email protected] Osborne Clarke GmbH & Co. KG Reeperbahn 1 20359 Hamburg