About this role
Weitere Berufsbezeichnung:Export-Sachbearbeiter/-in; Fremdsprachenkorrespondent/-in mit kaufmännischer Erfahrung; Export-Sachbearbeiter/-inStellenbeschreibung:Industriekaufmann / Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) für die internationale Auftragsabwicklungin Teil- oder VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft, die unsere nationalen und internationalen Kunden kompetent betreut und die Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zum Versand zuverlässig begleitet.
- Ihre Aufgaben- Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden per Telefon und E-Mail- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen- Koordination von Lieferterminen in Abstimmung mit Produktion und Versand- Erstellung von Lieferscheinen sowie Zoll- und Exportdokumenten- Rechnungslegung und Versandabwicklung- Pflege und Überwachung der Auftrags- und Kundendaten im Warenwirtschaftssystem Sage 100- Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung bei administrativen Prozessen- Kontrolle abrechnungsrelevanter Vorgänge- Aufbereitung von Daten und Kennzahlen für die ManagementbewertungIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als: - Industriekaufmann/-frau- Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement- Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung- Kaufmann/-frau für Büromanagement- oder mit einer vergleichbaren Qualifikation- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im internationalen Umfeld- Erfahrung im Außenhandel sowie im Umgang mit Zoll- und Exportdokumenten- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden- Französischkenntnisse sind von Vorteil- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Sage 100- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise- Teamfähigkeit und OrganisationstalentWas uns wichtig istSie verstehen sich als Dienstleister für unsere Kunden und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick.
- Neben der kaufmännischen Auftragsabwicklung bringen Sie Freude an der Kommunikation mit Kunden sowie ein gutes Verständnis für internationale Geschäftsprozesse mit.Wir bieten Ihnen- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international tätigen Unternehmen- Ein dynamisches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Hansestadt Hamburg- Einen Zuschuss zum bundesweit gültigen Deutschlandticket für Ihre individuelle Mobilität- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres MiteinanderInteressiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
- Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Warenannahme, Wareneingangskontrolle, PostbearbeitungErweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Reklamationsbearbeitung, Außenhandel, Buchführung, Buchhaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Versand, Dokumentensachbearbeitung (Außenhandel), Abrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung, Zollvorschriften, Zollabwicklung, BüromanagementExpertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auftragsannahme, -bearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Versandpapiere erstellen, SachbearbeitungZwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)