About this role
HIER WERDEN SIE ARBEITEN
Unser Kunde aus dem Bereich der Luftfahrt inHamburg ist der weltweit führende Anbieter für Wartungs-, Reparatur-und Überholungsservices sowie Modifikationen in der zivilenLuftfahrtindustrie. Mit maßgeschneiderten Instandhaltungsprogrammenund fortschrittlichsten Reparaturverfahren sorgt das Unternehmen fürdie Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Flugzeugflotten. Wirsuchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen MitarbeiterAuftragsmanagement & Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt in Vollzeit.
DIESSIND IHRE AUFGABEN
- Annahme und Bearbeitung konzerninternerKundenaufträge sowie Klärung technischer Sachverhalte undkaufmännischer Verbuchungen Erstellung, Anlage und Abschluss vonAufträgen in bereichsbezogenen und bereichsübergreifendenEDV-Systemen Zeitnahe Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowieErstellung von Übersichten und Auswertungen Koordination undOrganisation interner Meetings Kommunikation mit Kunden zur Klärungvon Sachverhalten sowie zu Auftragsstatus und Terminen Pflege undAktualisierung von Auftragsdaten in den relevanten EDV-SystemenKoordination administrativer Aufgaben, wie Dienstleisteranmeldungenund Zutrittsberechtigungen, mit den zuständigen Schnittstellen sowieÜbernahme der Funktion als erster Ansprechpartner vor Ort Wahrnehmungvon Teamassistenzaufgaben, insbesondere Protokollführung sowieVereinbarung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung interner undexterner Termine Unterstützung der Teamleitung bei administrativenAufgaben und der Einführung digitaler Lösungen Erstellung vonPräsentationen und Durchführung von Recherchen Sicherstellung derQualität in den Bereichen Datenpflege, Auftragsabwicklung undTermineinhaltung durch regelmäßige Stichprobenkontrollen Wahrnehmungvon Sonderaufgaben und Unterstützung bei Projekten
DAS BRINGEN SIEMIT
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung TechnischesVerständnis und Kenntnisse im bauspezifischen Umfeld wünschenswertGute Kenntnisse im Umgang mit relevanten EDV-Systemen , insbesondereSAP Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung GutesVerhandlungsgeschick sowie Überzeugungs- und DurchsetzungsvermögenSehr gute mündliche und schriftliche KommunikationsfähigkeitVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort undSchrift Ausgeprägte Teamfähigkeit und KontaktstärkeSelbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise HohesVerantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative WIR GARANTIEREN IHNEN:Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und WeihnachtsgeldTarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf.Branchenzuschläge Betriebliche Altersvorsorge ArbeitsplatzbezogeneWeiterbildungen Vielzahl an Shopping-Rabatten Spannende Projekte beiwertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT
Die Online-Bewerbung beiexpertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslaufhoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie dieBewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auchper E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!