About this role
- Sie managen alle relevanten Prozesse, sowie die Organisation und Koordination des Programms „Integrationskurs mit Kind Plus“- Sie kooperieren eng und professionell mit Behörden und Institutionen - insbesondere mit dem Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI), sowie mit der Servicestelle „Integrationskurs mit Kind Plus“- Anfangs unterstützen Sie, und übernehmen sukzessive relevante Antrags- und Abrechnungsprozesse des Programms- Sie verwalten Teilnehmerdaten sowie Kursunterlagen und achten auf die Einhaltung der Fristen- Sie kommunizieren gezielt und effektiv mit Teilnehmenden, Eltern, Kinderbetreuenden, Dozent*innen und Kooperationspartnern- Sie unterstützen unsere Personalabteilung bei Angelegenheiten aus der Kinderbetreuung, wie z.B. Urlaubsplanung und Fehlzeitenadministration- Sie erstellen Berichte, Statistiken und Übersichten für die Geschäftsführung- Großes Interesse und Freude am Thema Verwaltung- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und/oder Institutionen- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Verwaltung- Quereinsteiger*innen sind bei uns auch herzlich willkommen- Arbeitserlaubnis für Deutschland- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein- Gutes Zahlenverständnis, gerne gesehen sind Erfahrungen in der Buchhaltung- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excelwissen, Word, Outlook)- Freude am offenen Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit