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Assistenz (m/w/d) Fachbereich Produktion | BerlinStellen-ID: 992Standort: BerlinAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheBeschäftigungsbeginn: 15.11.2026Wir suchen dich!
Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen. Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.
- Für unseren Kunden gematik am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Produktion.
- Deine Benefits:- unbefristeter Arbeitsvertrag- attraktive Vergütung mit Sonderleistungen (z.B. VwL)- Weihnachts- und Urlaubsgeld- 30 Tage Urlaub- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten- Spannende, langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen- Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber- Persönliche Beratung und Betreuung vor OrtDeine Aufgaben:- Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams im Tagesgeschäft- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben- Planung und Koordination von Meetings und Workshops- Überwachung von Projektaufgaben, Terminen und Fristen- Rechnungsprüfung und -kontierung- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen- Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernDeine Qualifikationen:- abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich- gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel- idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen- sicherer Umgang mit Lieferanten und Dienstleistern- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Kommunikationsstärke, Flexibilität und ServiceorientierungFühlst du dich angesprochen?
- Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected] Wir möchten daraufhin hinweisen, dass eingehende postalische Bewerbungen nicht zurück gesendet werden.
- Des Weiteren erklären Sie sich mit dem Versand Ihrer Unterlagen einverstanden, dass diese zur Vermittlung an unserem Kunden weitergeleitet werden.
- Art(en) des Personalbedarfs: NeubesetzungTarifvertrag: GVP TarifvertragErgänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Maximal 50%Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datenbankadministration, -management, -organisation, LieferantenmanagementErweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Microsoft 365, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Dokumentenmanagementsysteme - DMS, Terminplanung, -überwachung