About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben- du bist erste Ansprechperson für Kund:innen und Servicetechniker (m/w/d) und koordinierst die notwendigen Abstimmungen zwischen allen Beteiligten- die kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen liegt in deiner Hand, dabei behältst du den gesamten Auftragsprozess im Blick- Aufträge erfasst, bearbeitest und verfolgst du im ERP-System bis zum Abschluss- du prüfst die Berichte der Servicetechniker (m/w/d) auf Vollständigkeit und Richtigkeit- bei der Rechnungsstellung unterstützt du und bereitest die Abrechnung der erbrachten Leistungen vor- Materialien und Ersatzteile bestellst du und stellst sie für die Einsätze bereit- eingehende Lieferungen kontrollierst du auf Menge und Zustand und gleichst sie mit den Bestellungen ab- du dokumentierst und organisierst Vorgänge im ERP-System, sodass alle Informationen jederzeit nachvollziehbar sindDas wünschen wir uns- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) liegt bei dir vor- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst konntest du bereits sammeln- Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen bringst du mit, idealerweise mit Salesforce, SAP oder BAAN- du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Power BI- IT-Affinität und die Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten, zeichnen dich aus- im Umgang mit MS Outlook bist du sicher- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil- du arbeitest zuverlässig, strukturiert und verantwortungsbewusstDas bieten wir- Übernahme beim Kunden- abwechslungsreiche TätigkeitWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) liegt bei dir vor- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst konntest du bereits sammeln- Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen bringst du mit, idealerweise mit Salesforce, SAP oder BAAN- du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Power BI- IT-Affinität und die Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten, zeichnen dich aus- im Umgang mit MS Outlook bist du sicher- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil- du arbeitest zuverlässig, strukturiert und verantwortungsbewusst