About this role
Spektrum AkademieDie Spektrum Akademie ist eine staatlich anerkannte Bildungseinrichtung in Berlin, die sich auf Ausbildungen in den Gesundheits- und Sozialberufen spezialisiert hat – darunter Ergotherapie, Logopädie, Physiotherapie und Erzieher:innenausbildung. Unsere Vision: Menschen ausbilden, die mit Herz, Verstand und Verantwortung arbeiten. Dazu verbinden wir fundiertes Fachwissen mit gelebter Praxisnähe, individueller Förderung und einem engagierten Miteinander. Wir glauben an Bildung als Beziehungsarbeit – wertschätzend, zugewandt und kompetenzorientiert. Unsere Auszubildenden stehen im Mittelpunkt, und unsere Mitarbeitenden tragen wesentlich zu einem gelingenden Lernumfeld bei.Ob im Unterricht, in der Verwaltung oder in der Praxisbetreuung: Bei uns zählt das Team – gemeinsam, verbindlich, professionell.
- Deine Aufgaben- Sichtung und Vorprüfung von Bewerbungsunterlagen- Organisation und Koordination von Aufnahmegesprächen- Ausstellung von Bescheinigungen, Formularen und Schulunterlagen- Zuarbeit und Vorbereitung der Prüfungsunterlagen für die Senatsverwaltung- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Schulleitung und des KollegiumsDein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Kompetenz
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Freundliches und verbindliches Auftreten – besonders im Kontakt mit Menschen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und DiskretionDeine Vorteile- Eine sinnvolle Aufgabe in einem engagierten Bildungsunternehmen- Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien- Mitgestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und moderne Arbeitsplätze- Sachmittelbezug nach Beendigung der Probezeit- 10% Mitarbeiterrabatt in den Spektrum Verbundsunternehmen (Blumen und Geschenkeladen, Kantine...)- Betriebliches Gesundheitsmanagement- Teamaktivität- Mit Berufserfahrung (ab 3 Jahren): ca. 2.900 € – 3.300 €