About this role
Wer sind wir?
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ. Deine Aufgaben- Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten, d. h. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten- Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse- Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Personalsystem Rexx-Systems in DATEV LODAS sowie im Zeiterfassungssystem Atoss Time Control- Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung- Hohe IT-Affinität bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalstrukturen und der bestehenden Prozesse im Personalsystem Rexx-Systems und Atoss Time Control- Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis- Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen- Betreuung von Betriebsprüfungen und Zuarbeit von Jahresabschlüssen- Prüfung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen- Mitarbeit an Projekten im PersonalbereichDein Profil- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen- Einschlägige Berufserfahrung und fundierte und praxiserprobte Fachkenntnisse- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Outlook, MS Teams, Word, Excel und PowerPoint)- Von Vorteil: gute Kenntnisse in den Programmen Rexx-Systems und Atoss Time Control- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität sowie absolute Diskretion- Von Vorteil: gute Kenntnisse in der Anwendung mit DATEV LODAS oder einer ähnlichen Lohnbuchhaltungssoftware- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und SchriftDas bieten wir dir- Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit- Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende- Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme- Corporate
Benefits
Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern- Intensive Einarbeitung und praxisnahes Onboarding- Verantwortungsvolle
Aufgaben
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung- Abwechslungsreiches
Aufgabengebiet
Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen- Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr- Teamgeist & Events: Tolle Teamkollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events- Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité BerlinHomeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung