About this role
Für einen unserer Kunden suchen wir nach folgender Position:Business Administration (m/w/d)Aufgaben:- Unterstützung der Leiterin und des Teams in administrativen und koordinierenden Aufgaben im Bereich Produktion.,- Planung und Organisation von Meetings und Workshops mit internen und externen Partner:innen, einschließlich Terminfindung, Einladungsmanagement sowie Erstellung von Präsentationen.,- Überwachung von Projektaufgaben, Fristen und Vorgängen, selbstständige Ausführung von Sonderaufgaben.,- Kommunikation mit Gesellschafter:innen zur Unterstützung des Teams in operativen Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, -kontierung und Erstellung von pointierten Präsentationen.Anforderungen:- Erfolgreiche Abschluss einer Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.,- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.,- Gute Kenntnisse in gängigen Microsoft Lösungen (vor allem Word und Excel).,- Kenntnisse eines DMS (Dokumentenmanagementsystems) wären ein Vorteil.,- Sicherer und geübter Umgang bei der Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern.,- Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Übersichten.,- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.,- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.,- Freundliche, aufgeschlossene und kommunikative Art.,- Flexibilität und proaktive Denkweise.Homeoffice:Umfang: Maximal 60%