About this role
Referenznummer U20261010UGA Biopharma wurde 2009 in Hennigsdorf bei Berlin gegründet. Mit seinem internationalen Expertenteam hat sich das Unternehmen auf die Entwicklung monoklonaler Zelllinien für die Herstellung von Biologika und Biosimilars spezialisiert. Dabei begleitet Sie die UGA Biopharma von der Zelllinienentwicklung über die Bioprozessgestaltung bis hin zur Konzeption von Aufreinigungs- und Analyseverfahren. Wir richten uns ganz nach Ihren Anforderungen und entwickeln individuelle Lösungen von höchster Qualität.
Neben unseren gebrauchsfertigen (Ready-to-Use; R2U) Zelllinien für die Expression von Biosimilar-Kandidaten bietet Ihnen unsere maßgeschneiderte CHO Prime® Feed- & Medienplattform für Zellkulturen zahlreiche Möglichkeiten. Unsere Kunden haben bereits mehrfach Produkte von UGA Biopharma in klinischen Studien verwendet und entsprechende Marktzulassungen erreicht. Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort suchen wir eine motivierte Unterstützung alsTeam - Assistenz (m/w/d)Eigenverantwortliches Office Management für die gesamte Firma inkl. dem Einkauf aller Büromaterialien, Ressourcen und VerbrauchsgüterEmpfang und Repräsentation des Unternehmens gegenüber Besuchern und DienstleisternBearbeitung der Ein- und AusgangspostUnterstützung bei der Termin- und Meetingorganisation sowie der Reise- und Eventplanung für Kolleg*innenDokumentation und Bearbeitung des WareneingangsVerwaltung und Pflege des Lagers für Laborverbrauchsmaterialien inkl. Bestandsüberwachung und bedarfsgerechter NachbestellungUnterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie interne und externe Korrespondenz mit Kunden, Herstellern und LieferantenOrganisation von Versandaufträgen für Paketdienste sowie SpeditionenMitwirkung bei der Aufbereitung von Zahlen und StatistikenVorbereitende BuchhaltungAktive Weiterentwicklung und Optimierung interner Strukturen und ProzesseEine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige BerufserfahrungSicherer Umgang mit MS-Office, speziell Excel, Word und PowerPoint sowie moderner InformationstechnologieEine Arbeitsweise, die sich durch Präzision, Sorgfalt, Selbstständigkeit sowie Zuverlässigkeit auszeichnetEine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte ServiceorientierungEin ausgeprägtes Organisationstalent, die es dir ermöglicht auch bei parallelen Anfragen stets den Überblick zu behaltenEin freundliches, verbindliches und serviceorientiertes AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftMöglichkeiten zum Einbringen eigener Ideen und Optimierungen in flachen HierarchiestrukturenGute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten TeamEinen perfekten Start durch eine strukturierte und sorgfältige EinarbeitungAttraktive Lage in Hennigsdorf mit direkter Anbindung an das S-Bahnnetz BerlinZuschuss zum BVG-Ticket30 Tage Urlaub (zzgl. frei am 24.12. und 31.12.)Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem TeamUrlaubs- und WeihnachtsgeldTeilnahme an Fort- und WeiterbildungenMitarbeiter-EventsBonusprogramm für hervorragende LeistungMitarbeiterversorgungspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge, betrieblicher Gesundheitsvorsorge, betrieblicher UnfallversicherungWeitere Informationen: Anstellungsbeginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktAnstellungsdauer: unbefristete FestanstellungArbeitsaufkommen: Teilzeit/Vollzeit (35 Std./40 Std.)Bewerbungsschluss: 31.12.2026