About this role
Weitere Berufsbezeichnung:Sachbearbeiter/in; BürofachkraftStellenbeschreibung: Sie suchen einen verantwortungsvollen Job mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann unterstützen Sie uns als Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung/Sekretariat in Teilzeit oder Vollzeit zw. 20-40h/Woche (Montags bis Freitags).Nach der Einarbeitungszeit besteht das Angebot, die Tätigkeit u.a. auch im Homeoffice auszuführen.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen uns in allen administrativen Aufgaben.
- Schreiben von Angeboten, Bearbeiten von Bestellungen.
- Sie begrüßen unsere Kunden und Lieferanten telefonisch sowie persönlich, freundlich und zuvorkommend, am Empfang; Sie organisieren und koordinieren interne Dienstleister und erledigen die allgemeine Sachbearbeitung.
Ihr Profil
- Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig, Team orientiert und sorgfältig.
- Lieben Ordnung und sind motiviert.
- Haben ein souveränes, positives Auftreten und sind für Kunden sowie Kollegen immer ein freundlicher Ansprechpartner und haben Verantwortungsgefühl als Visitenkarte unseres Hauses.
- Von Vorteil wäre eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung.
- Sicheres 10 Finger-Schreiben erwünscht.
- Alle gängigen Office-Programme beherrschen Sie aus dem Effeff.
- Ebenso sind Sie für die Anwendung von diversen KI-Programmen aufgeschlossen (u.a. Gemini; Chat GPT).Deutsch in Wort und Schrift wird zwingend vorausgesetzt.
- Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und flexible Arbeitsmöglichkeiten wie Homeoffice in einem positiven und aufgeschlossenen Team.
- Wir gewähren 24 Tage Urlaub und so einiges mehr.
Wir bevorzugen ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail und freuen uns von Ihnen zu lesen.
- Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenangebote erstellen, Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, KI-Tools