About this role
Gemeinsam die Zukunft gestalten Kontor Schiller steht für eine professionelle, zuverlässige und lösungsorientierte Hausverwaltung. Als kleines Unternehmen haben wir viel vor: Wir möchten wachsen und uns zu einer modernen, mittelständischen Hausverwaltung entwickeln.
- Dafür suchen wir Unterstützung in der WEG- und Mietbuchhaltung.
- Bei uns übernehmen Sie Verantwortung, bringen Ihre Erfahrung ein und gestalten die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.
- Teilzeit oder Vollzeit – Sie haben die Wahl 20 Stunden in Bernau bei Berlin Sie arbeiten in der WEG- und Mietbuchhaltung bei Kontor Schiller in Bernau bei Berlin.
- 40 Stunden in Bernau & Finowfurt Sie verbinden 20 Stunden WEG- und Mietbuchhaltung bei Kontor Schiller in Bernau mit weiteren 20 Stunden Lohn- und Finanzbuchhaltung bei der Kanzlei Schmidt Steuerberatung in Finowfurt.
- Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben bei Kontor Schiller Eigenständige Bearbeitung der laufenden WEG- und Mietbuchhaltung Erstellung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen Erstellung von Wirtschaftsplänen Kenntnisse im Umgang mit IMMOWARE Abstimmung und Pflege der Buchhaltungskonten Zusammenarbeit mit unserem Verwaltungsteam bei buchhalterischen Fragen Mitgestaltung strukturierter und effizienter Buchhaltungsabläufe Ihre zusätzlichen Aufgaben im Vollzeitmodell Für die Kanzlei Schmidt Steuerberatung übernehmen Sie: Bearbeitung der laufenden Lohn- und Finanzbuchhaltung Erstellung monatlicher betriebswirtschaftlicher Auswertungen Überwachung und Einhaltung der relevanten Fristen Schriftverkehr mit Mandanten, Behörden und weiteren Institutionen Pflege der Mandantenstammdaten und laufende Kommunikation mit Mandanten
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse in der WEG- und Mietbuchhaltung sowie in der Erstellung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen Kenntnisse im Umgang mit der Hausverwaltungssoftware Immoware24 Für das Vollzeitmodell zusätzlich Kenntnisse in der Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie im Umgang mit DATEV und ADDISON Einen sicheren Umgang mit MS Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine freundliche und klare Kommunikation Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsgeschick, Engagement und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Das bieten wir Ihnen
- Eine unbefristete Beschäftigung Teilzeit mit 20 Stunden in Bernau oder insgesamt 40 Stunden, aufgeteilt auf Bernau und Finowfurt Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für Ihre Ideen Ein kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen Moderne Arbeitsplätze Gemeinsame Teamevents Parkplätze und eine Lademöglichkeit für E-Autos Kostenlosen Kaffee, Tee, Wasser und Softdrinks