About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben- du erstellst und prüfst Abrechnungen für Kindertageseinrichtungen- mögliche Bezuschussungen berechnest du nachvollziehbar und sorgfältig- Anträge und Nachweise kontrollierst du auf Vollständigkeit und Richtigkeit- bei Rückfragen stimmst du dich mit Kita-Leitungen und Trägern ab- Berechnungsvorlagen pflegst du und aktualisierst sie bei Bedarf- mit Excel erstellst du Auswertungen und nutzt dafür Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen- als erste Anlaufstelle im Bürgerbüro berätst du Besucher:innen und gibst Auskunft persönlich, telefonisch und schriftlich- Unterlagen und Vorgänge legst du strukturiert ab und dokumentierst sie nachvollziehbar- personenbezogene Daten behandelst du vertraulich und gemäß den DatenschutzvorgabenDas wünschen wir uns- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt idealerweise bei dir vor- - Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Abrechnung ist für dich von Vorteil- du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere bei Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen- Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus- du trittst freundlich und sicher auf und hast Freude am Umgang mit Menschen- Verschwiegenheit und Verständnis für Datenschutz sind für dich selbstverständlich- im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt kommunizierst du klar und verständlichDas bieten wir- sicherer und stabiler Arbeitsplatz- gute Erreichbarkeit- WeiterbildungsmöglichkeitenWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*).
Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt idealerweise bei dir vor- - Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Abrechnung ist für dich von Vorteil- du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere bei Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen- Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus- du trittst freundlich und sicher auf und hast Freude am Umgang mit Menschen- Verschwiegenheit und Verständnis für Datenschutz sind für dich selbstverständlich- im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt kommunizierst du klar und verständlich