About this role
Job Req Number: 131841 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: DEU - DSVAir & Sea Germany GmbH (Air & Sea) Stadt: Mannheim Du arbeitest gernestrukturiert, behältst auch bei komplexen Prozessen den Überblickund möchtest in einem internationalen Umfeld Verantwortungübernehmen?
Als Freight Forwarder, Airfreight Administration (m/w/d)in Mannheim sorgst du dafür, dass administrative Abläufe,Abrechnungen und Datenströme reibungslos funktionieren und globaleLuftfrachtprozesse zuverlässig unterstützt werden.
- DeineTätigkeiten Koordination administrativer Prozesse entlang dergesamten Luftfrachtabwicklung Abstimmung mit internationalen DSVStandorten, Airlines und Geschäftspartnern weltweit Organisation undÜberwachung von Sendungen vom Versand bis zur Zustellung Erstellung,Prüfung und Pflege transportrelevanter Dokumente und DatenVerantwortung für die korrekte Abrechnung von Luftfrachtsendungensowie anfallenden Neben- und Zusatzkosten Prüfung, Kontierung undErfassung von Eingangsrechnungen und Belegen über dasTransportmanagementsystem (TMS) Prüfung und Bearbeitung vonEingangsrechnungen ausländischer Niederlassungen (EICI) Erstellungund Prüfung von Kundenabrechnungen, insbesondere DAP- und NebenkostenBearbeitung und Überwachung des Belegeingangskontos Prüfung vonZahlungszielen und Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Vorgängen inSAP Bearbeitung und Klärung offener Posten sowie Differenzen in derDebitoren- und Kreditorenbuchhaltung Bearbeitung von Klärungsfällenund Reklamationen in SAP (Disputes) Unterstützung im Mahnwesen sowiebei der Klärung offener Forderungen Beantragung von Kreditauskünftensowie Unterstützung bei der Prüfung von KundenstammdatenAnlage,Prüfung und Pflege von Stammdaten sowie Abgleich mit SAP R/3Anforderung und Anlage von Kontonummern Unterstützung beiMonatsabschlüssen und abrechnungsrelevanten Auswertungen Ermittlungund Auswertung von Sendungszahlen Digitalisierung und elektronischeVerarbeitung von Rechnungsbelegen Bearbeitung von Kundenanfragen undEntwicklung passender Lösungen im Tagesgeschäft Unterstützung beider Einhaltung von Qualitätsstandards und LuftfrachtvorschriftenAktive Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessenund administrativen Abläufen Enge Zusammenarbeit und Kommunikationmit nationalen und internationalen Kolleginnen und Kollegen DeinProfil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. alsSpeditionskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition undLogistikdienstleistung (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrungin der Luftfahrtspedition, Luftfrachtadministration oderspeditionellen Abrechnung Kenntnisse internationalerLuftfrachtprozesse sowie relevanter Vorschriften IdealerweiseErfahrung in der Rechnungsprüfung, Debitoren- undKreditorenbuchhaltung sowie im Umgang mit SAP Sehr gute Deutsch- undEnglischkenntnisse für die tägliche internationale ZusammenarbeitSicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mitCargoWise One, TMS und SAP Ausgeprägte Service- undKundenorientierung Strukturierte, sorgfältige undeigenverantwortliche Arbeitsweise Zahlenaffinität und ein gutesVerständnis für kaufmännische Zusammenhänge SchnelleAuffassungsgabe sowie Freude an der Lösung operativer undadministrativer Herausforderungen Kommunikationsstärke und Teamgeistin einem internationalen Umfeld Hohe Zuverlässigkeit undQualitätsbewusstsein
Deine Benefits Finanzielle Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge,Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichemNettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig),Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung Onboarding: Eineumfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen EinarbeitungsplanTeam: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, FlacheOrganisationsstrukturen und eine offene ArbeitsatmosphäreAbwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großemEntscheidungsspielraum bei einem globalen Player Flexibilität: Einenmodernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung undOption auf mobiles Arbeiten Weiterentwicklung: RegelmäßigeFortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Next@DSV sind nur einigePersonalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuestenStand zu halten.
Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.