About this role
Wir suchen ab sofort unbefristet eine/n engagierte/n Kaufmännische/r Angestelle/r (m/w/d) in Vollzeit.
- Ihre Aufgaben sind u.a.:- Aufträge anlegen und Kundenkommunikation- Auftragslauflistenkontrolle/-zuordnung- Rechnungswesen: Rechnungsvorbereitung, -erstellung, -versand und Mahnwesen- Außendienstvorbereitungen: Reisebuchungen, VISA Anträge, Beantragung von Arbeitserlaubnissen im Ausland (selten), etc.- Beschaffung von Büro-, Werkstatt-, Lackiererei- und anderen Verbrauchsmaterialien- Ein- und Verkauf von Werkzeugen und Werkstattaustattung- Allgemeine Personalangelegenheiten- Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung des Steuerbüros (in Vertretung)- Kontrolle/Prüfung und Zuordnung der Eingangsrechnungen (in Vertretung)- Verwaltung/Organisation der Mietwohnungen, sowie Erstellung der Mietrechnungen (in Vertretung)- Weitere allgemeine BürotätigkeitenQualifikationen / Anforderungen:- Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Vorkenntnisse in der Luftfahrt und/oder im Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Gute Microsoft Office Kenntnisse- Teamfähigkeit sowie selbständiges Arbeiten- Organisationstalent- schnelle Auffassungsgabe- hohe LernbereitschaftLeistungen der Anstellung:- Eine auf Sie persönlich abgestimmte Einarbeitungsphase- Einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz in der Luftfahrt- Faire Bezahlung- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- 30 Tage Urlaub- Kostenlose Getränke- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)- Physiotherapie im Betrieb- Ein tolles Team und nette Kollegen!
- Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalwesen, Einkauf, Beschaffung, Kundenberatung, -betreuungErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromanagement, Terminplanung, -überwachung