About this role
- BÜROFACHKRAFT / KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ IN TEILZEIT (m/w/d)Beginn: ab sofort Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Std./Woche, flexible ArbeitszeitenArbeitsort: Homeoffice möglich, Büro Laichingen / GöppingenVertrag: unbefristet, Probezeit 6 MonateVergütung: nach Erfahrung und Qualifikation, bei entsprechender Berufserfahrung marktgerechtAufgaben:- Erste Kontaktperson im Büro für Kunden, Auftraggeber, Behörden und Lieferanten (Telefon, E-Mail, Post)- Rechnungswesen: Erstellen und Versand von Ausgangsrechnungen nach Vorgaben der Projektleitung, Prüfung und Ablage von Eingangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen- Allgemeines Backoffice: Terminplanung, Ablage, Pflege von Kunden- und Projektdaten- Unterstützung der Projektleitung bei Angeboten und Schriftverkehr- Bestellung von Containern und Entsorgung, Abstimmung mit Lieferanten- Ablage und Dokumentation (Bautagebücher, Stundenzettel, Entsorgungsnachweise)- Vorbereitung der Lohnunterlagen (Stunden, Spesen) für das Lohnbüro / den SteuerberaterAnforderungen:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung- Erfahrung in der Rechnungsstellung und gute Kenntnisse in Buchhaltungs- bzw. Rechnungsprogrammen von Vorteil- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Erfahrung in einem Baubetrieb von VorteilWIR BIETEN- unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Betrieb- leistungs- und marktgerechte Vergütung je nach Erfahrung- Einarbeitung, regelmäßige Unterweisungen und Weiterbildung- unbefristete Festanstellung in einem kleinen, festen Team mit kurzen Wegen zur Geschäftsleitung- leistungs- und marktgerechte Vergütung je nach Erfahrung, pünktliche Lohnzahlung - bezahlte Überstunden bzw. Überstundenkonto mit Freizeitausgleich- 30 Tage Urlaub- bezahlte Weiterbildungen- Aufstiegsmöglichkeiten- flexible Arbeitszeiten und Homeoffice - alle Arbeitsmittel werden gestellt (Laptop, Firmenhandy…) - langfristige Perspektive mit möglicher Erweiterung der StundenBEWERBUNGENBitte an David Ataker, [email protected] ( [email protected] ) oder telefonisch unter +49 163 1580433.
- Vorstellungsgespräche sind kurzfristig möglich.
- Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Zahlungsverkehr, Versand, Fakturieren, Mahn- und Klagewesen, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromanagement, Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Abfallentsorgung