About this role
Für unseren Kunden im Großraum Pforzheim suchen wir eine engagierteAssistenz (m/w/d) der Geschäftsführung , die als zentraleSchnittstelle die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt,organisatorische Abläufe koordiniert und wichtige administrativeAufgaben eigenständig übernimmt. Sie sind ein Organisationstalent,arbeiten vorausschauend und behalten auch bei vertraulichen undanspruchsvollen Aufgaben stets den Überblick? Dann bewerben Sie sichjetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung . Aufgaben EigenständigesKoordinieren und Bearbeiten von Projekten sowie Nachverfolgen offenerAufgaben und Themen Fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen derGeschäftsführung, internen Fachabteilungen und externenGeschäftspartnern Vorbereiten, Prüfen und Bearbeiten von Verträgenund weiteren relevanten Dokumenten Planen, Organisieren und bei BedarfBegleiten von Dienstreisen und Messeauftritten Übernehmen klassischerAssistenzaufgaben für die Geschäftsführung, darunterTerminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung sowie die Vor- undNachbereitung von Besprechungen inklusive ProtokollführungUnterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung internerProzesse Überwachen wichtiger Termine und Fristen sowie Sicherstellender termingerechten Wiedervorlage Profil Mehrjährige Berufserfahrungin einer vergleichbaren Assistenzposition AusgeprägtesOrganisationstalent sowie die Fähigkeit, eigenständig zu arbeitenund Prioritäten richtig zu setzen Hohes Maß an DiskretionProfessionelles und sicheres Auftreten Abgeschlossenes kaufmännischesStudium oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- undEnglischkenntnisse in Wort und Schrift Perspektiven UnbefristeterArbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame LeistungenUrlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-AnteilSicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr Interessiert?
Bei uns wirdIhr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnenspannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direktbewerben" klicken! Kontakt zu uns Frau Katarina Cale [email protected] +49 721 9335810