About this role
Office Support (m/w/d)Vollzeit (40 Std./Woche)
- Stuttgart
- ab sofortBitte nur über den Link sich bewerben: https://jobs.ashbyhq.com/sereact/77b0de10-f2fa-4054-9b8c-ef10bdfc65c8 Sereact entwickelt KI-Software, mit der Roboter in Lagern und Fabriken selbstständig greifen, sortieren und packen.
Wir wurden 2021 in Stuttgart gegründet und haben im April 2026 eine Series B über 110 Mio. US-Dollar abgeschlossen. Wir arbeiten an zwei Standorten in Stuttgart, nur 5 Minuten zu Fuß voneinander entfernt.
- Wen wir suchenWir suchen eine Person für das Office Management, die uns bei allen anfallenden Aufgaben rund um unsere beiden Büros in Stuttgart unterstützt.
- Du koordinierst Termine mit Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten, arbeitest eigenständig und hältst den Büroalltag am Laufen.
- Deine Aufgaben- Gebäude & Hausmeister: Schäden aufnehmen, an Hausmeister und Hausverwaltung melden und nachhalten- Sauberkeit & Küche: für Ordnung in Teeküche und Büros sorgen, Küchenbedarf auffüllen- Reinigung & Müll: Ansprechpartner:in für Reinigungsdienst und Hausverwaltung, Mülltrennung im Blick behalten- Catering: Ansprechpartner:in für unseren Catering-Dienstleister- Post & Pakete: Post verteilen und wegbringen, Pakete annehmen- Fuhrpark: Werkstatttermine, Reifenwechsel und Inspektionen unserer Firmenwagen koordinieren- Sales-Termine: die Büros für Kundentermine vorbereiten, mit Kaffee, Kuchen und allem, was dazugehört- Büroalltag: die vielen kleinen Dinge, die sonst liegen bleibenDas bringst du mit- Eigenständigkeit: Probleme landen bei dir, und du löst sie selbstständig, von der ersten Meldung bis zur Erledigung.- Engagement und Drive: Du packst an, bleibst dran und bringst Dinge zu Ende, auch wenn es mal hektisch wird.- Du passt zu uns: Du fühlst dich in einem schnell wachsenden Tech-Startup wohl, übernimmst Verantwortung und hast Lust, mit uns zu wachsen.- Erfahrung im Office- oder Facility Management, am Empfang oder in einer ähnlichen Rolle- Fließendes Deutsch und gutes Englisch- Führerschein Klasse B- Sicherer Umgang mit Mail, Slack und Google SheetsDas bieten wir- Ein Unternehmen im Wachstum: Sereact wächst schnell, und deine Rolle wächst mit.- Ein Team, das viel bewegt: Du arbeitest mit Menschen aus Software, Hardware und Robotik, die gemeinsam an der Zukunft der Automatisierung bauen.- Kurze Wege: Du sprichst direkt mit den Verantwortlichen, Entscheidungen fallen schnell.- Ein faires Gehalt: marktgerecht und konkurrenzfähig.- Verpflegung vor Ort: Für dein Essen ist gesorgt, sogar mit warmen Mahlzeiten.