About this role
Das Droste-Hülshoff-Gymnasium in Meersburg/Bodensee sucht zum 01. Januar 2027 einen/ eineSchulsekretär/in (w/m/d)(bis Entgeltgruppe E 6 in Vollzeit, Kennziffer 01526)Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Organisation des Schulsekretariats (z. B. Korrespondenz, Telefondienst, Post, etc.)
- Terminkoordination und -verwaltung, Planung von internen und externen Veranstaltungen
- Verwaltungsassistenz (datengestützte Verfahren (ASV, ESS)
- Schüleraufnahmen, Beratung
- Schülerverwaltung in Zusammenarbeit mit dem SchülerbüroIhr
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Justizangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie gute IT-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)• mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Verwaltungsbereich sind von Vorteil
- Vor-/Erfahrungen aus einem Schulsekretariat sind erwünscht• hohe Bereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Aufgabenbereiche einzuarbeitenWir bieten Ihnen:• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit• die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes• einen modernen Arbeitsplatz mit schönster Seesicht• eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung• ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit Jobbike und dem JobTicket BWGut zu wissen:
- Die Stelle ist grundsätzlich auch als Teilzeitstelle besetzbar.
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.11.2026 per E-Mail an: [email protected] Bitte wenden Sie sich bei Fragen an den Schulleiter, Herr OStD Philipp StrackDroste-Hülshoff-Gymnasium MeersburgSeminarstr. 8-1088709 MeersburgTelefonischer Kontakt: 07532-4325-0Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unterfolgendem Link: Datenschutz bei Stellenangeboten: Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-WürttembergErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Auskünfte erteilen, Postbearbeitung