About this role
Die MRI Service GmbH und die MRI Carelog GmbH
- sind Tochtergesellschaften des TUM Universitätsklinikums Rechts der Isar. Wir übernehmen mit unseren ca. 700
- Mitarbeiterinnen an drei Standorten im Herzen von München zentrale Dienstleistungen für das Klinikum wie die Unterhalts- und Glasreinigung, die gastronomische Versorgung aller Patientinnen sowie Mitarbeiter*innen, Cateringservices
- und weitere infrastrukturelle Services. Damit leisten wir einen wesentlichen
- Beitrag zur exzellenten Patientenversorgung sowie zu Forschung und Lehre. Der Bereich Geschäftsführung und
- Administration bildet dabei das organisatorische Rückgrat. Hier werden zentrale
- kaufmännische und administrative
Aufgaben gebündelt - von der Finanzbuchhaltung
- über das Personalwesen bis hin zum Qualitätsmanagement. Für die direkte
- Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort Verstärkung. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Ismaninger Straße (TUM Klinikum Rechts der Isar)✓ nächstmöglich
- Vollzeit✓ unbefristetIhr
Profil
- Mehrjährige
- Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer
- vergleichbaren Position
- Sehr gute
- Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige
- Arbeitsweise
- Ausgeprägtes
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten
- sicher zu setzen
- Sicheres,
- freundliches und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen
- Ansprechpartnern
- Sehr gute
- Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer und serviceorientierter Umgang mit
- Telefon und E-Mail
- Sehr gute
- Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Diskretion
- und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität
- und Bereitschaft, auch kurzfristig auf organisatorische
Anforderungen der
- Geschäftsführung zu reagieren
- Eigeninitiative
- sowie Freude daran, Abläufe vorausschauend zu organisieren und Lösungen
- selbstständig umzusetzen
- Sehr gute
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)Ihre
Aufgaben
- Unterstützung
- der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen
Aufgaben
- im Tagesgeschäft
- Terminmanagement,
- Kalenderpflege sowie Koordination und Vorbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung
- des Telefons, des E-Mail-Postfachs und der allgemeinen Korrespondenz für die
- Geschäftsführung
- Vorbereitung,
- Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Empfang
- und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und weiteren externen
- Ansprechpartnern
- Erstellung,
- Aufbereitung und Ablage von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung
- bei organisatorischen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
- Schnittstellenfunktion
- zu internen Bereichen externen Ansprechpartnern
- Unterstützung
- bei Bewerbungsprozessen und ausgewählten Personalthemen
- Verlässliche,
- diskrete und vertrauliche Bearbeitung von Informationen und VorgängenWir bieten Ihnen:
- Eine
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden
- Umfeld
- Die
- Möglichkeit, die Digitalisierung und Modernisierung unserer Verwaltung in den
- kommenden Jahren aktiv mitzugestalten
- Viel
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau neuer Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen
- Schrittweise
- Übernahme von mehr Verantwortung im Verwaltungsbereich
- Ein nettes
- und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Selbstverwirklichung
- durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit
- interdisziplinärer Zusammenarbeit